优化企业物资管理的研究分析.doc

优化企业物资管理的研究分析 　　【摘　要】 现代企业优化的物资管理，不再是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易，而是以最低总成本建立业务供给渠道过程的战略管理，它要求充分平衡企业内部和外部的优势，以降低整体供应链成本为宗旨，涵盖整个采购流程，从原料采购直至付款的全程管理。企业优化物资管理、探索物资管理模式已成必然，但如何进行优化、采取怎么的管理模式。这就需要以现代企业的管理知识为理论基础，以先进企业的物资管理进行科学、合理设计。 　　【关键词】 企业 优化 物资管理 　　1. 优化管理的理论基础 　　1.1战略采购原则 　　考虑总体拥有成本――战略采购的基本出发点：成本最优往往被许多企业误解为价格最低，这是错误的。采购的决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换，乃至长期产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估，例如，由于特定采购原料或设备带来的配套原料和设备的获取、安装、维护、运作和清理成本等。在进行总体成本评估时，不妨尝试先用以下这个简化的方法考虑：总体拥有成本＝价格＋使用成本＋管理成本。 　　建立坚实谈判基础――事实和数据信息：谈判不是一味压价，而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判提供了有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个谈判的进程和主动权。 　　战略合作关系――互赢：互赢理念在战略采购中也是不可或缺的因素。许多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制，与供应商建立长期的合作关系，确立互赢的合作基准。例如帮助供应商优化运输计划，承诺最低采购量和价格保护等。 　　权力制衡：企业和供应商都有其议价优势，如果对供应商所处的行业、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等有充分的认识，就可以帮助企业发现机会改善其目前的权力制衡地位。越来越多的企业在关注自己所在行业的发展同时，开始关注延伸供应链上相关行业的前景，考虑如何利用供应商的技能来增强自己的市场竞争力。 　　1.2战略采购方式 　　从战略采购的角度看，物资的采购主要有如下几种通用方式： 　　集中采购：通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部，对集团的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理，一定程度上减少了采购物品的差异性，提高了采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。扩大供应商基础：通过扩大供应商选择范围，引入更多的竞争，降低采购成本。对于某些核心生产和服务机构的原料、产品企业来说，往往会与少数战略合作伙伴建立长久关系，在保护核心技术的专有性的同时，也便于共同进行新产品、服务的开发和改良。 　　优化采购流程和方式：在将“采购量”和“供应商”数量这两个硬的客观影响采购成本因素进行优化之后，进一步成本降低空间转向软的管理优化方面，如：科学公正的选择最符合自身成本和利益需求的供应商、以电子化采购方式降低采购处理费用、对供应商提供的服务和原料进行有选择的购买等。 　　2. 优化物资管理的设想 　　根据现代企业的物资管理理念，借鉴先进企业的物资管理模式，结合公司实际情况和发展需要，可以确定，公司物资工作的基本定位应是“重在管理、协同采购”，而具体的物资管理模式应既便于统一管理，又利于协同实施，那么，实施“统一管理、协同采购”应是最佳选择。 　　通过对物资的“统一管理”，使企业的物资采购计划能够及时、有效的集中，统一对外形成订单优势，提高公司物资采购的谈判力，增强供应保障能力；同时，充分考虑公司的生产特性和各分、子公司地域分散特点，保障物资供应中的及时性，对异地和专业的物资，采取统一管理，委托采购；对低值、易耗的物资，采用批复的办法，使管理的原则性与生产的及时性能够有机结合，对外提高谈判力，降低采购成本，对内围绕生产，协同保障。为此，企业应依据物资管理工作的定位，针对目前各分、子公司自行计划、分散采购模式，逐步优化为“统一管理、协同采购”的管理模式。 　　2.1统一管理 　　统一管理是指在企业范围以内对物资计划、询价、采购、招标、审核、分析过程的管理。统一管理的目标：集中订单、统一对外；统一管理的目的：通过集中采购、分线采购、异地委托采购过程的协同，提高对供应商的谈判力，使公司有限的资源得到合理配置，借助管理模式和管理流程，使物资处在物资管理中，起到桥梁和纽带的作用，通过物资管理模式，也使物资处的位置和作用是在变化之中，对各分、子公司的物资需求计划进行汇编、审核、批复时，物资处起着“裁判员的职能”；当物资处在执行集中采购物资的计划时，又转化为“运动员的职能”，这就解决了过去物资管理长期越位或长期缺位的现