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- 2018-11-30 发布于福建
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关于改善财务部地位探讨
关于改善财务部地位探讨
【摘要】财务人员只有通过自身的努力,真正履行控制职能,为公司创造出价值,才能改善自身的地位。本文旨在通过对目前普遍存在的财务部地位较低的现状进行分析,找出原因,提出改善建议,供广大财务人员参考。
【关键词】财务 地位 改变
企业的发展离不开管理,向管理要效益,是很多企业都认同的口号。财务管理是对企业生产经营中所需资金的筹集、投放、运用和分配以及贯穿于全过程的预测、控制、分析、考核等所进行的全面管理。其实质是以价值形式对企业的生产经营全过程进行综合性的管理。它既是企业管理的突破口,又是企业运行控制的关键点,也是企业发展的落脚点。毋庸置疑,企业管理的核心是财务管理。但在众多的企业中,由于各方面的原因,财务部门的地位很低,财务管理的职能发挥的很有限,谈不上管理出效益。
一、财务部门及人员现状
笔者曾对三家大型企业、八家中型企业、十五家小型企业做过统计,发现至少有一半多的财务部门均存在如下现象:
1.财务人员被烦琐的业务所束缚,仅仅发挥核算职能,无法发挥管理职能。
2.核算不准确现象普遍存在,对业务部门的支持比较薄弱。
3.为其他部门服务意识较差。
4.财务人员流动频繁,财务提升工作比较被动。
总的来说,财务部门在公司中的地位较低,得不到老板的重视,公司在某一方面出了问题,首先问责财务。财务人员经常处于被动“接招”状态,甚至经常受到“下课”之威胁,财务人员干事创业的热情不高,财务管理极其薄弱。
二、财务部地位的形成因素之分析
笔者认为,财务部门及人员的地位主要是下列几个因素造成的:
(一)企业的历史习惯与成见
中国的有些企业管理比较落后,尤其在财务管理方面,长期的粗放式管理决定了财务的地位低下。
(二)企业一把手的观念
据统计,中国的企业家有80%是从做销售及技术出身的,他们对财务的认识基本上是空白。特别是民营企业,老板看不到财务给他挣来的真金白银,从心底里不重视财务工作。
(三)财务职能的发挥与工作成绩及对其他部门的指导性
财务的本质是监控,事后的核算没有任何意义,如果财务部门仅仅停留在每月出报表的阶段,毫无疑问,这样的工作绩效得不到认可。
(四)财务部门一把手的风格
什么样的领导带领什么样的团队,财务部门一把手的风格在很大程度上影响着整个团队,其在企业中的地位与影响力直接影响着财务人员的地位和影响力。
三、建议与对策
作为财务人员如何通过发挥自身的价值,进而提高自身的地位?笔者认为,只能是自救,只有自己才能拯救自己。
(一)多沟通,明确努力的方向及工作重心
财务负责人要和老板多沟通,明白老板的心思,弄清楚老板对自己的要求和期望,制定出比较可行的近期工作重点、远期目标,再在此基础上尽最大的可能展示财务人员的能力,抓住一切机会循序前进的提高财务的参与度,取得老板的认可和信赖。
如果不能取得高层领导的认可,财务的地位就不会提高,而得到高层认可的途径就是能为高管解决其最关心的问题。可以从降低成本费用、完善优化流程、纳税筹划、融资等方面入手。
目前采购降价工作已经纳入很多公司的战略部署,高层领导比较关注。笔者结合工作经验与体会,分享一个案例:笔者曾在一家企业担任财务负责人负责物价工作时,在和老板充分的沟通并下达了严格的纪律后,着手组织财务人员及相关人员实施招标降价工作。与供应商谈判周旋,就是一场兵不血刃的博弈,斗智斗勇,想尽各种办法,直至达成预期目标,历时两月,共降价2000多万元(企业年销售额3亿元),为年度目标的完成奠定了坚实的基础!笔者带领的团队因此获得年度“先进部室”荣誉称号(每年仅评选一名)。自此公司领导对财务人员的看法改变。
财务人员大多是不善沟通的,因此会走很多的弯路。对此,笔者深有体会。财务人员经常只顾埋头苦干,缺少沟通意识,主动沟通的更少,认为只要自己做好了,会得到公司的认可。这种想法本没有错。但是公司事务太多,老板不可能一一看到。笔者的体会是,经常歇脚抬头看路,切莫只顾埋头苦干!
经营分析会是一个很好的财务参与业务、参与企业生产经营的机会。通过数字看问题,透过现象看本质。通过经营分析会,切实履行“管家”职能,并提出可行的建议及措施,为公司决策服务。
(二)取得业务部门的理解、信任
财务部门是管钱的部门,因为利益因素的存在,总是和其他部门发生冲突,时间久了,财务工作开展起来就比较困难。财务负责人要想改变这种局面,就必须抓住一切机会和业务部门多接触多沟通,让业务部门明白财务的职责,从心底里去配合财务工作。
笔者曾在担任成本主管时,车间物料消耗浪费比较严重,经过老板批示,在公司开展投入产出管理控制工作。因为企业刚从国企
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