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独立学院教务管理现状与探索
独立学院教务管理现状与探索
摘要:随着独立学院办学规模的不断扩大, 独立学院的教务管理成为一个值得研究的课题。一所学校的教学管理水平的好坏直接影响着教育质量, 而教务管理工作又是教学管理中的至关重要的一个环节。茁壮发展壮大的独立学院目前的教务队伍却存在各种各样的问题。为了可持续发展下去,独立学院有必要从各方面加强教务管理队伍的建设。
关键词:独立学院教务管理现状探索
教务管理工作是高校教学工作的重要组成部分,是维系学校教学机制正常运转的枢纽。教务工作的成败优劣从根本上决定着学校的人才培养目标能否实现。对于尚在成长发展中的很多独立学院来说,建设一支高素质的、优秀的教务管理队伍显得尤为重要。
一、独立学院教务管理队伍建设现状
(一)独立学院完全依赖于母体学校
独立学院是由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次的二级学院,由普通本科高校(申请者)(以下称母体学校)与社会力量(合作者,包括企业、事业单位,社会团体或个人和其他有合作能力的机构) 合作举办的进行本科层次教育的高等教育机构。普通本科高校(申请者) 要对独立学院的教学和管理负责, 并保证办学质量[1][2]。国家教育部2003 年4 月颁发的《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》(教发[ 2003]8号) 以及2008年2月2日颁发的教育部第26号令中都明确提出,母体学校对独立学院的教学和管理工作予以指导, 对独立学院的教学质量负责,独立学院必须实行相对独立的教学管理。
但是因为作为刚刚起步的独立学院如果依靠自身力量, 构筑比较完善的管理体系是十分困难的, 是一个比较长的时间过程。所以大多数的独立学院都是盲目地采用了其母体学校的教学管理体系,执行与母体学校一样的教学计划、教学大纲。母体学校的人才培养目标注重培养研究型人才,独立学院的人才培养则是注重培养应用型人才。加之,学生生源素质的差异,所以母体学校教学管理体系不完全适合独立学院。
(二)教学管理队伍的不稳定
由于教务工作是一项繁琐、复杂,需要耐心和细心的服务和管理工作,既要面对领导和教师,又要面对学生。在高校中,普遍存在一种错误的认识,认为只有那些教不了书,能力较差的人才去搞教务管理,高校教务管理人员对自己的身份处境感到尴尬。加上教务管理的各类数据浩如烟海,相互关系错综复杂,教务管理人员从业压力很大,工作又缺乏成就感,绝大多数的教务管理干部对于自己从事的工作缺乏认同感,甚至人心思变,不安心本职工作。另一方面,在独立学院,教务队伍和教学管理工作经常被上级领导忽视。教务队伍被认为是教师队伍的附属,因而在薪酬、继续教育和培训、职称评审等等方面都比教师、辅导员低。这使得教务管理人员潜意识地认为自身和教务管理不重要,缺乏工作上的积极性和主动性,对工作厌烦、随意。在这种环境下,教务管理人员不可能专心工作,找机会转岗为教师,或打算跳槽,或计划考研。这就出现了教务岗位频繁变动,教务熟练人员不断流失,教务队伍难以稳定的现象。教务队伍的不稳定性,势必影响教学管理秩序的稳定性。
(三)教学管理人员缺乏服务意识,缺乏奉献精
如今,管理就是服务的意识已经被普遍接受。但是教务管理工作繁杂琐碎,很多工作都是千头万绪又不能出一点差错。在这样大的工作压力下很多教学秘书、教务员只是被动地接受上级下达的指令,同时又消极对抗,对很多工作抱有怨言,影响了教学信息的迅速收集。有些人对工作斤斤计较,带着情绪工作的现象比较普遍,时间一长,自然会影响教务管理工作的正常开展。
(四)缺乏有效的激励机制
许多独立学院还没有建立对教学管理人员的科学的考评制度。往往是干多干少一个样,激发不了教学管理人员的工作热情。让人往往感觉有很多岗位的工作内容和工作压力不如自己,待遇却是一样的,甚至比自己还高。在有些独立学院,管理学生工作的辅导员的待遇比教学秘书要高许多,而且人员配比也比教学秘书高。待遇不平衡的问题长期没有得到解决。长此以往,肯定不利于教学管理队伍的稳定。
(五)教务管理信息化不充分
首先,因为财力人力投入不足,基础设施、软硬件条件不足,大多数独立学院都是沿用其母体学校的一套教务网络管理系统。由于培养模式和教学大纲等都与母体学校有所差异,独立学院在沿用母体学校教务网络管理系统中逐渐暴露出的一些弊端。其次,由于缺乏一套完整的教务管理信息化标准,目前许多教育管理部门和高校均根据各自工作需要采用相应的管理信息,这些信息不仅不规范、不完整, 且互不兼容,难以进行信息交流,无法实现信息共享。大多数管理系统的应用局限在单机或小型局域网上,缺乏在大型网络,如办公网、校园网、城域网、互联网上应用的管理系统。在教务管理的组织上,网络技术还没有得到广泛的应用,网络化
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