第七章 工程建设文件档案资料管理.pdf

第七章工程建设文件档案资料管理 [本章能力目标]  本章主要内容涉及实际工作中的工程建设资本章主要内容涉及实际工作中的工程建设资 料管理。工程文件档案资料管理非常重要， 且在实际工作中会经常接触到且在实际工作中会经常接触到，因而须熟练因而须熟练 掌握有关内容。 [本章知识目标及学习要求]  了解了解 工程建设文件档案资料的概念工程建设文件档案资料的概念、、分类及分类及 其管理职责；  熟悉熟悉 工程建设档案的编制质量要求与组卷的工程建设档案的编制质量要求与组卷的 方法，工程建设监理文件档案资料的管理 ；  掌握 工程建设档案资料的验收与移交，工程 建设监理文件表格体系和主要文件档案建设监理文件表格体系和主要文件档案 。。 [本章重点、难点]  工程建设档案的编制质量要求与组卷的工程建设档案的编制质量要求与组卷的 方法。  工程建设档案资料的验收与移交程建设档案资料的验收与移交。  工程建设监理文件档案资料管理工程建设监理文件档案资料管理 。。 第一节 工程建设文件档案资料管理概述 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (一)概念 11、、工程建设文件工程建设文件  在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。 22、工程建设档案工程建设档案  在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值 的文字的文字、图表图表、声像等各种形式的声像等各种形式的历史记录历史记录。 3、工程建设文件档案资料  载体形式:纸质、光盘、磁性材料等。 一、工程建设文件档案资料概念与特征 ((二)) 工程建设文件档案资料特征工程建设文件档案资料特征 1、分散性和复杂性  多层次多层次、多环节多环节、相互关联相互关联。 2、继承性和时效性 33、全面性和真实性全面性和真实性 4、随机性 5、多专业性和综合性 一、工程建设文件档案资料概念与特征 ((三三)) 工程文件归档范围工程文件归档范围  执行现行的《工程建设文件归档整理规 范范》》 （（GB/T50328GB/T50328（）（以下简称以下简称 《规范》）。  工程文件分五大类工程文件分五大类：工程准备阶段的文工程准备阶段的文 件、监理文件、施工文件、竣工图、竣 工验收文件工验收文件。 二、工程建设文件档案资料管理职责  归档的含义归档的含义：：  一是向本单位档案管理机构移交；  二是勘察设计二是勘察设计、施工施工、监理等单位将各监理等单位将各 自形成的文件向建设单位档案管理机构 移交移交；  三是建设单位按照现行规范的要求是建设单位按照现行规范的要求，汇 总后向地方城建档案管理部门移交。 二、工程建设文件档案资料管理职责 ((一)) 各参建单位的职责各参建单位的职责 1、共同职责 11））工程建设档案应工程建设档案应依据依据施工及验收规范施工及验收规范、 工程合同、设计文件、工程施工质量验 收统收统一标准等标准等。。 2）工程档案资料应与工程进度同步，并 按专业归类按专业归类，，采用统采用统一格式的表格格式的表格。。 二、工程建设文件档案资料管理职责 3））工程档案资料应工程档案资料应分级管理分级管理  技术负责人负责本单位工程档案资料的全 过程过程组织及审核组织及审核工作工作；；  资料员负责工程档案资料的收集、整理工 作作。。 2、建设单位职责 11））与勘察设计与勘察设计、监理监理、施工等单位签订合施工等单位签订合 同时，应对工程文件的套数、质量、移交 时间等提出明确要求时间等提出明确要求。。 二、工程建设文件档案资料管理职责 22））收集和汇总勘察收集和汇总勘察、、设计设计、、施工施工、、监理等单监理等单 位立卷归档的工程档案。 33））在组织工程竣工验收前在组织工程竣工验收前，应提请当地城建应提请当地城建 档案管理部门对工程档案进行预验收；未 取得工程档案验收认可文件取得工程档案验收认可文件，不得组织工不得组织工 程竣工验收。 4））对列入当地城建档案管理部门接收范围的对列入当地城建档案管理部门接收范围的 工程，应在工程竣工验收3个月内，移交一 套符合规定的套符合规定的工程文件档案件档案。 二、工程建设文件档案资料管理职责 55））必须向