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对近年企业档案工作研宄状况的定量分析
企业是市场活动的主体,是社会上的重要组织,企业档 案工作是档案界长久以来关注的重要方面。关于这一主题, 中国知网学术文献总库己有大量相关文献。为了更加有效地 了解企业档案工作这一主题的研究状况,把握主要问题与发 展方向。本文基于中国学术期刊网络数据库进行了检索,以
企业档案工作”为检索主题,“2006—2015”十年令榧炯鞣段
B令进行精确检索,共有1788篇。笔者即以这一检索结果为 研宄对象,从多角度对近十年企业档案工作的研究状况进行 分析。
一、文献量统计与分析
在检索到的1788篇文献中,根据其发表的期刊分析, 有488篇来源于核心期刊,其他1300篇源自非核心期刊。 对于488篇核心期刊,其中35篇来自中国社会科学引文索 引,除去无效和重复的文章,还剩316篇文章为有效的档案 类核心期刊发表的文章,是本文重点分析的对象。
从上图可以看出,10年的总文献量在2009年之前处 于平缓的增长趋势,从2009年至2013年基本呈现波浪式上 升趋势,2014年至2015年急剧下降趋势;但是核心期刊、 尤其是档案类核心期刊发文量则是基本上处于一个平稳趋 势。
基于普刊文章总量与核心期刊文章量的变化趋势差异 对比,笔者认为企业档案工作一直以来是一个值得关注的主 题,但是学术界在此方面的研宄成果相对不太乐观,对于此 主题的深度探究,问题的有效解决,还是具有很大潜力和发 展空间的。尤其从2009年开始,总文献量开始呈现较快的 增长趋势,2010年与2013年增幅很大,一定程度上反映出 随着经济发展,企业档案工作开始更加受到关注,企业档案 规范化管理中的问题逐渐显现出来。
二、作者与研究主题
在488篇系统统计出的核心期刊发文中,发文量为2 篇以上的作者主要有4位,他们分别是来自软件园股份有限 公司和亿达集团的姜丽清、韩亚滨,以及中国人民大学的张 斌、上海大学的潘玉民,他们的研宄点主要是民营企业档案 工作业务规范、困境与管理模式、信息化、服务机制等方面; 发文量1篇以上的有23位,探讨的问题相对广泛和具体。 如来自工业建筑集团的钟素英,文章探讨企业档案工作现状 与管理创新,矿业集团的张妍在文章中论述企业档案工作科 学发展,甚至具体到企业档案工作的鉴定主题。
同时,通过对高产量作者的文献研究主题进行分析, 发现:民营企业档案工作,是一个相对突出的研宄对象,而 且研究成果较为明显。如,在4位发文量超过两篇的作者的
研宄主题都确定为民营企业档案工作。而且,两位作者对民 营企业档案工作的研究主题具有明显区别:具体业务方向与 综合理论指导方向,这又与作者的单位的性质相吻合:实践 部门与高校。总之,民营企业档案工作是企业档案工作研究 的重点
、文章作者单位统计与分析
在488篇系统统计出的核心期刊发文中,笔者将文章 作者单位大致划分为高校、集团公司、国家各级档案局三类, 它们的发文总量依次为50、47、37,其他文章为来自于其他 单位的,发文量少于2篇的单位属性较为分散。
首先,从数量上看,高校依然是企业档案工作研究的 主力军,这与整个档案事业研究力量分布于重点高校的实情 相对应。其次,各个大型集团公司作为承担企业档案工作的 主体,同样反映出其实践工作研宄的主体集中性。最后,与 高校、大型集团企业、国家档案局这三类单位的主体特点的 明显集中性相区别,占据很大比重的其他类的单位发文量很 少,很分散,不易被关注。如,高校中中国人民大学就有6 篇、山东大学5篇,集团公司中亿达集团、飞机工业集团、 软件园公司也都有3篇,国家档案局中省级9篇、市级16 篇。充分表现出了文章来源单位的集聚性。
四、被引情况统计与分析
企业档案工作研究主题的核心期刊文章中,被引用10 次以上的有12篇,占核心期刊文章总数的2.5%;被引用5 次以上的有24篇,占比约为5%;被引用2次以上的有68 篇,约占14%;被引用0次的有411篇,占比为84%。
对于大量0引用次数的文献,是其文章本身探讨的问 题过于浅显或空泛而不具有持续研究与解决问题的实际价 值意义,还是档案学界对于该类问题做进一步深入研宄并获 得突破性成果的关注和实践不足,是一个值得探究的问题。
总之,从对企业档案工作研宄主题的相关文献引用情 况分析,笔者认为企业档案工作研宄状况中,存在研究问题 的不彻底性、研究成果的创新性与价值意义不高的问题。 三是这488篇系统核心期刊的引用频次情况比例分配。
当然,也有几个高引用频次的文献。如被引用频次高 达51次的来自张斌教授的《对我国企业档案管理困惑的思 考》,该文在基于对我国企业档案工作进行了较广泛的调查 研究基础上,对企业档案工作进行反思研宄。作者曾主持国 家社会科学基金项目《现代企业制度下的企业档案信息管理 研究》和北京市档案局科技
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