探究高校图书馆档案管理工作.docVIP

探究高校图书馆档案管理工作 书馆档案是存储图书馆各项工作活动的原始记录 和凭证，它主要包括图书馆在各个工作环节中直接形成的， 并对图书馆管理工作有一定参考利用价值的各种文字、 像、影视及其他各种形式的文件材料。图书馆档案管理是直 接对图书馆档案实体及图书馆档案信息进行管理并提供利 用服务的各项业务工作的总称。档案管理作为图书馆管理的 一部分，肩负图书馆档案收集、整理、传播、开发与利用等 职责，其在图书资源和信息的存储、传播及综合利用等方面 具有重要作用。 一、 高校图书馆档案管理的内容 档案管理是图书馆管理工作的一部分，又是图书馆各项 管理工作的组成部分。高校图书馆档案管理主要包括两个方 面的内容：一是对图书馆档案实体的管理；二是对图书馆档 案信息的管理。图书馆档案实体管理包括档案的收集、整理、 鉴定及存储等内容。图书馆档案信息管理是对档案中包含的 各类信息内容进行整理、分析及存贮，形成可供二次开发 和利用的有价值的信息。具体来说，高校图书馆档案管理工 作主要涉及到图书馆档案的形成、分类、归档、保管、开发 和利用等。 二、 高校图书馆档案管理的重要性 高校图书馆是高校重要支柱之一，而图书馆档案是“高 建设进程中不可或缺的重要组成部分。图书馆档案见证了 书馆发展变化的历史，是图书馆管理的重要依据，是高校 档案工作的重要组成部分，具有重要的参考及保存价值。 书馆的许多工作的开展也离开档案管理工作的支持，档案完 整地记录了图书馆一切工作历程，做好档案管理有利于图书 馆工作的交流、提升，促进各项服务工作更好地开展。档案 工作为图书馆业务统计分析工作奠定了基础，为图书馆的各 项工作提供重要参依据，为领导工作和决策提供可靠参考。 档案工作是深化图书馆服务工作的有力保证，为图书馆提高 管理水平，加强工作效率提供强力保障。 三、高校图书馆档案工作亟待改善的问题 书馆档案是高校图书馆工作的重要组成部分，对图书 直接反映了图书馆的管理水平。然而，目前高校图书馆档案 管理工作仍然存在不少问题，主要体现在以下几个方面。 1、认识上的偏差 相关人员对档案管理的认识都存在一些误区，对档案建 设工作的重要性认识不足，认为图书馆的档案工作无关紧 要，不是学校的主要工作，档案管理是额外负担，不能给学 校创造经济效益。图书馆档案管理工作长期处于“说起来重 要，做起来次要，忙起来不要”的状态。 2、 管理制度不健全 健全的制度是档案管理的保证，然而，大多数高校档案 管理制度建设不够，有些没有制度，有些只有部分制度，有 些虽然有制度但很多也只是将其他图书馆的档案制度复制 过来，只是为了应付检查的摆设，根本起不到应有的作用。 这样就造成档案管理无章可循，档案管理混乱、随意性强， 收集的资料缺乏连贯性和完整性。 3、 档案结构不太合理 信息技术的发展，给高校档案管理工作带来了极大的便 利，然而，由于档案管理人员的素质的不足，以及没有现代 化设施、设备，很多高校图书馆档案管理仍旧沿用传统的方 式。文书档案材料较多，纸质档案最多，其它档案如电子档 案的种类和数量很少，甚至没有。 4、 档案资料没有得到充分利用 书馆是学校的窗口单位，图书馆的工作会产生的大量 具有保存价值的档案资料，是高校科研工作的基础。但是， 很多图书馆档案资料一直躺在图书馆“睡大觉”，成了堆放 在图书馆的“废物”。如何变废为宝，让这些档案的价值得 以实现，就显得尤为重要。 四、改进高校图书馆档案管理工作的建议 要努力创新档案管理工作，要敢于突破那些与当前 书馆工作不相适应的思想观念和管理方式，积极主动地研 究当前图书馆发展过程中所面临的新问题、新情况，用新 的理念、新的模式、新的视角、新的手段和技术来解决档案 管理工作中亟待解决的问题，以全面提升高校图书馆档案管 理工作水平，加快高校图书馆建设现代化的步伐。依据多年 的工作经验，作者就高校档案管理工作提出以下几点建议， 具体如下： 增强档案管理意识 首先相关领导要重视档案管理工作，这是搞好档案管理 工作的重要前提和关键因素。档案管理人员也要重视档案管 理工作，关注档案的收集和利用，将档案工作纳入年度工作 计划中，积极争取领导对档案工作的支持。只有图书馆相关 领导及档案管理人员明确认识到图书馆档案对图书馆未来 发展的重要性，从思想上予以重视，增强档案管理意识， 书馆档案管理工作才会有明显改变，并步入了良性发展的轨 道。 2、 完善档案管理制度 没有规矩，不成方圆。规章制度是用来规范我们行为的 规则、条文，它保证了良好的秩序。完善的图书馆档案管理 制度是档案工作规范管理的基本要求和重要保证。要依据国 家法律法规，结合图书馆的实际，制定出科学合理、筒明实 用、具有约束力和严肃性的档案管理制度，使档案的安全存 储、科学利用得到制度保障，为高效、规范地开展图书