第十二章 项目采购管理.pdf

第十二章项目采购管理 蒋侃蒋侃 2004年4月 kelvn725@ 12.0 学习目的 了解采购管理的重要性 描述采购管理的重要过程和可交付的成果 做一个简单的自制-外购决策 了解不同类型的合同了解不同类型的合同 理解签定合同及管理合同的重要性 12.1项目采购管理的重要性 采购是从外界获得产品或服务的过程。 采购可以帮助企业：  降低固定成本和经常性成本  强化核强化核心业务务  获得外部技能与技术  增加经营的灵活性  提高约束力和责任感 12.1 项目采购管理 项目采购管理是从买方的角度对买方-卖方关系 进行讨论，卖方可以称为承包商、厂商或供应商。 买方成为顾客并因此成为卖方的主要项目干系人。 买方的项目管理班子应关注项目管理的所有过程买方的项目管理班子应关注项目管理的所有过程， 而不仅仅是采购过程。 12.1 项目采购管理主要过程 采购计划编制：决定采购什么，何时采购， 自制-外购决策。 询价计划：以文件记录所需的产品以及确 认潜在的供应商。 询价询价：取得报价单取得报价单、标书标书、要约或订约提要约或订约提 议。 供方选择：从潜在的卖主中作出选择。 合同管理：管理与卖主的关系。 合同收尾：合同的执行和清算，包括赊销 的清偿。 12.2.0 采购计划编制 采购计划编制是确定怎样从项目组织以外 采购产品和服务，以最好地满足项目需求 的过程。它涉及考虑是否采购、怎样采购、 采购什么、采购多少及何时采购。 当项目从执行组织以外获得产品和服务时当项目从执行组织以外获得产品和服务时， 对每项产品和服务都要执行一次从询价计 划编制到合同收尾过程。 12.2.1编制采购计划的依据 项目范围说明书 产品说明书 市场条件 约束条件和假设约束条件和假设 12.2.2 采购计划编制的方法和技术1  1、自制和外购分析(make-or-buy analysis) 。此法可用来分析某种产品由执 行组织生产是否成本更低，这是很普通的 管理工具。自制或是外购分析都包括间接 成本和直接成本成本和直接成本。例如例如，在外购分析时在外购分析时， 应包括采购产品的成本和管理购买过程的 间接费用。  自制和外购分析必须包括全生命期成本。 12.2.2 采购计划编制的方法和技术2 2、专家评定：在采购计划的工具和方法中， 往往需要专家意见来评估管理输入。这种 专家意见可由具有专门知识，来自于多种 渠道的团体和个人提供。包括： 执行组织内的其他单位 咨询组织 行业和技术协会 工业集团 12.2.2 采购计划编制的方法和技术3 3、合同类型选择—不同类型的采购应采用适 合其特点的合同 。合同通常分为三大类： 固定价格合同(fixed price or lump sum contracts) 。这类合同对一个明确定义的 产品采用产品采用一个固定总价格个固定总价格，如果该产品没如果该产品没 有明确定义，卖方和买方都会面临风险-- 买方可能得不到想要的产品，卖方为了提 供产品可能花费额外的成本。固定价格合 同也包括对达到或超过既定项目目标（例 如进度目标等）的奖励。 12.2.2 采购计划编制的方法和技术3 成本补偿合同（cost reimbursement contracts ）。这类合同包括支付给卖方实际成本 (actual cost)。成本分为直接成本和间接成本。 直接成本指工程项目单独花费的成本（例如，全 职员员工的薪薪水）。间接接成本指由执执行组织计划归 项目的管理费用（例如，公司董事的薪水）。间 接成本一般按直接成本的一定百分比计算。成本 补偿合同也常常包括对达到或超过既定的项目目 标（例如进度目标等）的奖励。 单价合同（unit price contracts）--卖方按预先设 定的单价支付一定金额（例如，1小时70元的专 业劳务或者一立方码土石方1.08元），合同的总 金额是完成项目的工作量的函数。 12.2.3 采购计划编制的结果 采购管理计划和工作说明书 1