秘书实务第二章 办公资源管理.pptVIP

第二章 办公资源管理 [本章学习要求] ●会采购、保管、分发日常办公用品 ●会正确使用和维护打印机、复印机、传真机等常用办公设备 ●会领取、保存、支付、报销零用现金 第一节 办公用品管理 一、办公用品的分类 （一）日常办公用易耗品 （二）办公自动化用易耗品 （三）其他办公用易耗品 二、办公用品的购买 （一）公司内部设有专门的购买部门 （二）公司内部没有专门的购买部门 三、办公用品的分发 四、办公用品的使用和管理 铅笔 钢笔 圆珠笔 墨水 打印纸 信纸 便笺 信封 光盘 日历 小型机器 归档用品 其他 五、办公用品的储备 六、办公用品的节约 第二节 办公设备管理 一、打印机的使用与管理 1．激光打印机的工作环境 2．激光打印机的使用技巧 二、复印机的使用与管理 1．复印机的操作步骤 2．复印机的管理 3．注意事项 三、传真机的使用和管理 1．传真机的使用 2．注意事项 （1）注意原件质量 （2）注意保密问题 （3）注意内容选择 四、数码相机的使用与管理 1．数码相机的简单操作 2．注意事项 3．数码相机的保养