医院院办公室工作制度1.doc

医院院办公室工作制度 （一）办公室工作制度 1、院办公室是承上启下联系全院各科室工作的综合办事机构，主要任务包括调查研究、计划总结、文书档案和内外联系等工作。 2、做好医院管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈，发挥联系纽带作用，包括及时把院领导指令传达下去，把各行政业务科室执行情况收集反馈上来，协调帮助院领导沟通上下情况，协调关系，使各项工作始终处于良性运行状态。 3、发挥好组织推动作用，协助院长组织安排好各种行政会议，提高会议效率，并注意深人调查研究，协助院长做好计划总结，以指导和推动工作。 4、发挥好行政事务的承办作用，包括重要文件起草、公文收发、传阅、归档、来信来访、参观接待等。 5、负责医院的档案管理、打字文印工作，以及行政的调度、检修、保养并保证使用。 6、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。 （二）接待工作制度 1、凡来院检查指导工作的上级领导，应邀来院协助工作和协作单位的客人，其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作，均由对口业务部门具体负责安排，院办公室协助。所需经费按规定报销。 2、来客尽量就近安排住宿。住宿费原则上由客人自理。需医院承担的，须报经院长同意，并严格执行有关标准，不得超标准安排。 3、来客就餐采取工作餐和招待餐两种形式．上级领导或来院指导工作的专家，经院长批准后，可安排接待餐。其余人员由院办公室批准安排工作餐。 4、严格接待审批程序，尽量缩小接待范围。严格按标准接待，不得擅自提高接待标准。 5、接待来客使用汽车，一般只在市区使用，若需长途用车，需经院长批准。 （三）公章使用管理制度 公章（包括印鉴章）是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。 1、本单位及各组织的各类公章应指定专人保管。使用公章，须经单位或组织领导批准或授权，除单位领导及被授权人外，其他任何人不得擅自使用公章，违者视情节给予处理。 2、凡本单位各类行文、请示、报告等用章，必须经院领导核准后方可用章。 3、单位上报的统计、财务、人事等重要报表及相关材料，涉及本单位申领、调换、变更、年检各类登记证（表）等机构问题的事项，须经院领导签批后用章。 4、本单位职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信及其它日常一般性事项，可授权办公室审核批准后用章。 5、单位领导外出期间必须用章的重大事项，由办公室负责人请示领导后，经领导同意可代为用章，并做好用章登记工作。 6、公章一般不得携带外出使用，特殊情况确需携带公章外出的，必须经单位或组织领导批准，并由公章保管人一同前往。 7、公章保管人应妥善保管，确保公章清晰、端正；严防因随意放置而造成的丢失或被他人非法使用。 （四）文印室工作制度 1、文印室是机要工作场地，非文印室工作人员原则上不得入内，防止泄漏秘密。 2、打印的文件、资料要妥善保管，未打印完毕的下班时应整理清楚，核对页数、份数，放人抽屉加锁保存。已打印完毕的文件、材料随同原稿及时送交办公室。 3、对急件应严格按照指令时间完成。 4、打印文件、材料的废纸和草稿，不得随便乱扔或送进垃圾箱集中销毁.以免泄密。 5、严格按照规定做好打印机器设备的保养和管理，专人使用，确保打印工作正常运行。 6、打印材料。一律由拟草人部门自行校对。 7、保持打印室清洁卫生，做到每日清扫，每周大扫，确保良好的打印工作环境。 8、凡以个人名义打印的资料，必须交费，以科室名义打印资料，要计算科室支出，院部职能利室以医院名义打印文件、资料，应分摊至有关科室计算成本支出 。 （五）图书室工作制度 1、对所藏图书必须全部进行登记，重点专业书刊应做到系统完整。藏书一律按《中国图书分类法》进行分类编目，非书类期刊需做到一卷齐，按卷装订，不漏页漏卷，目录规范，上架陈列。 2、图书室工作人员必须坚守工作岗位，搞好室内卫生，做好防火、防盗、防鼠等工作。坚持按规定办理书刊借阅手续，定期清理归还情况。要注意检查书刊毁损状况，确保书刊，特别是重点珍藏图书的质量安全，防止丢失和安全事故发生。 3、图书借阅范围为本院职工和实习生、进修生。其他人员借书，须经有关领导批准。 4、每人每次借阅书籍限2本以内，已装订期刊限借1册。凡借阅书刊均应严格办理借览手续，未办理者，不得将书刊带出图书室。 5、书刊借阅时间一般为1个月（30天），医学类书籍不超过3个月，期刊杂志不超过2周。超过时限者，应办理续借手续。 6、工具书、孤本、善本、珍本图书和购置困难