采购管理实务项目二.pptVIP

项目二 采购管理组织 案例导入： Devillier集团已任命一位新的运营总裁来审视现行的组织结构，自然也包括采购部门……,该分部的采购董事的职位空缺。无论是对于集团还是分部，这可能是一个重大的进步。 案例思考 1.Devillier采用的是哪种采购组织形式，这种采购形式有什么优缺点？？ 2.结合采购管理知识，分析Devillier现在面临的问题，并分析该公司应该如何优化其采购组织。 1.掌握采购组织常见的类型及特点； 2.掌握采购组织的设计原则及设计方法； 3.掌握采购人员的素质与能力要求。 1.掌握采购管理组织设计的方法； 2.熟悉采购人员的素质要求。 1.具备进行采购组织机构的选型与设计的能力； 2.具备为企业采购部门拟定任职要求的能力。 能力目标 素质目标 知识目标 项目二主要内容 采购组织及其类型 任务一 采购组织的职能 1 采购组织的设计 任务二 采购组织的类型 2 采购组织设计方法 2 采购组织设计原则 1 任务三 采购人员的素质 1 2 采购人员的能力要求 采购人员的知识要求 采购人员的品德要求 3 任务一 采购组织及其类型 一、采购组织的职能 采购组织的基本职能主要包括以下3个方面： 1.业务职能 业务职能包括制定采购计划、组织采购实施、进行采购品的库存管理。 2.拓展职能 拓展职能是指将采购管理从企业内部拓展到对供应商的管理，甚至整个供应链的管理。 3.支持职能 支持职能主要是对企业的采购进货业务提供支持与帮助，并对保证其顺利实现的诸多要素进行管理，包括人员管理、资金管理和采购信息管理。 采购组织的具体职能主要有以下几方面： （1）企业资源市场分析，掌握市场的供求状况及未来的变化趋势。 （2）供应商的调查与选择。 （3）与供应商洽谈，保证最有力的供货条件，提高采购效率，降低采购成本。 （4）编制采购计划并进行采购预算。 （5）询价、洽谈采购条件并签订采购合同。 （6）对供应商的价格、品质、交货期、交货量等进行追踪、验收和处理。 （7）对采购绩效进行评估与改进。 二、采购组织的类型 随着企业组织结构的演变，采购组织结构也经历了“分散型采购组织—集中型采购组织—混合型采购组织—跨职能采购组织”结构的变迁。 1.分散型采购组织 （1）基本概念 分散采购是指由各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 （2）优、缺点（见表1） 表1 分散型采购组织的优、缺点 2.集中型采购组织 （1）基本概念 集中采购是指由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动。因此，集中采购的实施主体可以是集中采购代理机构，也可以是一个部门委托采购代理机构进行。 （2）优缺点及适用范围 集中型采购组织的优缺点如表2所示。这种结构适用于几个经营单位购买相同产品，并对他们具有战略重要性的情况。 表2 集中型采购组织的优缺点 知识延伸：集中采购与分散采购需要考虑的标准 （1）采购需求的通用性； （2）地理位置； （3）供应市场结构； （4）潜在的节约； （5）所需的专门技术； （6）价格波动； （7）客户需求。 3.混合型采购组织 有些制造企业中，在公司一级的管理层次上设立公司采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。 4.跨职能采购小组 跨职能采购小组是采购中一种比较新颖的组织形式，以IBM公司的采购小组为例来进行介绍。 任务2 采购组织的设计 一、采购组织设计原则 1.精简原则 2.责、权、利相结合原则 3.统一原则 4.高效原则 二、采购组织设计方法 1.按物品类别设计的组织形式 2.按采购地区设计的组织形式 3.按采购物料的价值或重要性设计的组织形式 表3 采购物料的价值或重要性划分参考标准 4.按采购功能设计的组织形式 5.混合式设计组织形式 任务3 采购人员的素质