中型公司行政管理制度.docVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 XX公司行政管理制度 为保证安阳XX市场发展有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行, 针对本公司的特点及要求, 特制定本行政管理制度. (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理, 理顺公司内部关系, 使各项管理标准化、制度化, 提高办事效率, 特制定本规定. 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理(包含：文书合同管理)、印鉴管理、公文打印管理、办公用品收发管理、邮件收发管理、采购及付款管理、会议管理、人事管理、车辆管理等. (二)档案管理 第三条 归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、劳动工资标准、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料. 第四条 档案管理指定专人负责, 明确责任, 保证原始资料及单据齐全完整, 密级档案必须保证安全. 第五条 档案的借阅与索取： 1、总经理、副总经理、总经理办公室人员, 借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续, 直接提档； 2、公司其他人员需借阅档案时, 要经主管副总经理批准, 并办理借阅手续； 3、借阅档案必须爱护, 保持整洁, 严禁涂改, 注意安全和保密, 严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失, 如确属工作需要摘录和复制, 凡属密级档案, 必须由总经理批准方可摘录和复制, 一般内部档案由行政主管批准方可摘录和复制. 第六条 档案的销毁： 1、任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时, 凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁, 一般内部档案, 须经公司相关领导批准后方可销毁. 3、经批准销毁的公司档案. 档案人员要认真填写、编制销毁清单, 由专人监督销毁. (三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室管理人员负责保管. 第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章, 如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责. 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文, 应统一编号登记, 以备查询, 存档. 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明, 如因工作需要或其它特殊情况确需开具时, 必须经主管副总经理签字批条方可开出, 持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途, 未使用的必须交回. 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责. (四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责. 第十三条 各部室打印的公文或公司重要资料, 需交办公室打印, 并做详细登记. 第十四条 公司各部室所有打印公文、重要资料, 必须交总经理办公室一份留底存档. (五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发： 1.每月月底前, 各部室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回, 根据实际工作需要有计划的分发给各个部室. 由部室负责人签字领回； 3.除正常配给的办公用品外, 若还需用其它用品的须填写《公司采购申请》经主管副总经理批准方可购买领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品, 办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单, 负责为其配齐, 以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本, 办好手续. 发放一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事, 不允许非工作人员进入库房. 第十六条 劳保用品的购发： 劳保用品的配给, 由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放. (六)报刊及邮件收发管理 第十七条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算, 负责办理有关订阅手续. 第十八五条 报刊管理人员每日负责将报刊及所收到的邮件等及时取回并分别送到有关部门, 做好相关登记. 第十九条 任何人不得随意将报刊挪作他用, 若需处理, 需经总经理办公室主任批准. 第二十条 各部室需进行公司邮件发放时需交由办公室进行统一发放, 并做好相关登记. （七）采购及付款管理 第二十一条 每月在月底前各部室把本部门需要采购的物品（或临时需采购急用的物品）进行统计, 填写好《采购申请单》经主管副总经理签字批准后交办公室进行统一采购. 第二十二条 各部室需要进行对外付款时, 必须填写《付款申请单》, 经主管副总经理签字及财务主管审核后方可交由财务部付款. 第二十三条 各部室人员如需外出临时用款