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呼叫中心的员工关怀
呼叫中心的员工关怀
人力资源是指储存在人体内的,能按一定要求完成工作的体能和
智能资源。市场竞争的不断加剧,使管理者充分认识到了人力资源是
企业最为宝贵的财富,企业之间的竞争追根溯源,其实就是人力资源
的竞争。企业要想吸引并留住人才,形成自己在人力资源方面的核心
竞争力,就必须重视且真正做好员工关怀工作,呼叫中心更是如此。
呼叫中心的日常工作并不像其表像那样轻松惬意、简单机械,实
际上压力是无处不在的。呼叫中心作为企业的对外窗口部门,从业人
员在向客户解答相关问题的同时,也必须承受来自客户的不满和发
泄。并且,目前的从业者年龄普遍偏小,客服意识及心理承受能力尚
待加强、承压能力较弱,直接导致的结果就是人员流失率的加大,高
流失率也就成为了呼叫中心行业的一个显著特征。
控制人员流失是做好呼叫中心运营管理的关键一环,而将员工关
怀体现在运营管理的方方面面则是控制人员流失的决定性因素。笔者
通过多年从事呼叫中心的运营管理,总结出做好员工关怀的宗旨就在
于— 刚柔并济、恩威并施。
【员工关怀— 刚性篇】
要想真正做好员工关怀,仅靠怀柔政策是远远不够的,还必须依
靠一些“硬性措施”。
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呼叫中心的员工关怀
激励管理
一个没有科学规范的考核机制和公正公平的考核环境的企业是
很难长期留住人才的,作为劳动密集型的呼叫中心更是如此。为此,
必须建立起一整套完整且规范的考核机制,并且考核的操作过程和结
果必须公开透明,以此来形成良性的激励管理(详见拙作:
/msg/2006/11/20/06.php)。
科学规范的考核体系实质上是为每一位员工制定了明确的工作
目标和标准,只要符合标准、达到目标,付出就一定会有相应的回报,
直接的体现就是“激励先进、鞭策后进”。同时,目标的明确也能够
最大限度的激发员工的积极性和创造性,所谓目标相同、方法可以各
异,员工可以根据自己的实际情况找到最有效的、达到目标的方法。
给员工以激励、帮助员工形成良好的工作习惯,继而建立起职业
道德规范,不仅能在短期内帮助员工提升工作水平和个人素质,也能
够为其今后的发展奠定良好的基础。
激励管理,激励的是员工的工作热情和职业素养,体现的则是实
实在在的员工关怀。
晋升机制
所谓“不想当将军的士兵不是好士兵”,呼叫中心的工作很有可
能是大多数员工从学校毕业后的第一份工作,那么作为呼叫中心的管
理者来讲,为其制定明确的职业生涯发展规划、绘制好清晰的晋升路
线,是帮助员工成长、体现员工关怀的另一项重要工作。
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呼叫中心的员工关怀
以上是一个比较简单且清晰的呼叫中心员工职位晋升路线,仅仅
展现给员工一幅这样的图画是远远不够的,还必须明确符合各级职位
的要求和标准,建立起公开透明的晋升机制,帮助并带领员工实现职
位方面的晋升。
晋升机制,给员工发展的空间和平台,是从另一个方面体现了对
员工的激励和关怀。
【员工关怀—柔性篇】
员工关怀要刚柔并济、恩威并施,那么柔性措施又体现在哪些方
面呢?
文化管理
文化管理的内涵和涉及面极为宽广,最终目标是加强员工的认同
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呼叫中心的员工关怀
感和归属感,从而形成团队的凝聚力。试想,如果一个员工不清楚或
者不认同一个团队的文化,那么又何谈员工关怀并留住员工呢?
呼叫中心管理者,要明确整个团队的使命、宗旨、目标、价值观、
精神等,并通过各种载体和措施,以及实际的工作来进行传递,统一
员工的认识和目标,最终使员工对整体文化产生强烈的认同感和使命
感
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