总经办近期工作计划.docxVIP

公司部分存在的问题 一、目前公司很多人对自己的上下流工作模糊不清，导致工作开展效率低下 建议：a、明确公司架构;b、明确岗位要求；c、明确职责权;d、明确工作程序;e、拟定日常 工作指引。 1、 目前公司存在组织架构，实际未按架构来运行。该架构为什么不能实行运用？是该架构偏 离了公司目前运营方式?是我们的架构某些地方不符合公司发展需求？公司目前是必须 有组织架构存在的,而设计架构的时候,是以公司战略发展原则，是否可行,需公司对未 来的规划进行评估。 2、 根据我们设置的架构，分解到每个部门的职能是什么?需要这个部门完成什么结果？针对 这些，我们需要设置那些岗位来达成这些结果?这些岗位又需要担什么样的责？根据公司 目前运营情况，评估每个岗位履行职责所需的工作量，依据当前工作量确定人数，可以实 现一人多责担当 3、 目前我们公司很多部门就是一个人或一个人兼几个职位，如果要符合公司目前用人要求, 需要招聘的人员，考虑是否能有所担当？在面试的时候就要告诉他，只能在招聘时放宽要 求，很多人都想向上爬，公司负责提供平台，行不行还是看应聘者个人，在这个时候，我 们更多的是需要关注应聘的思想及对待工作的态度，考虑是否能跟公司发展同步，宁愿该 岗位欠缺。 二、公司人员流失问题 解决以上问题后，a、首先我们要分析目前公司在人员吸引上面的优劣势，办公环境、住宿条件、业 余生活娱乐设施、薪资、福利等，如何留住员工？我觉得首先在录用人员时，除了关注他们的业务能 力，同时也一定要关注他们的思想，对事情的态度等为重点，如果不能与公司发展同步，就彳昙考虑是 否录用的问题，否则进入公司也会做不长久,或者不符合公司要求又炒掉，会影响公司其它人员心情 及公司氛围。B、入职后，需要有人进行对他们的工作进行指引，工作要求、资料等，并每天关注他 们的动态，及时对应他们波动的情绪。C、在硬件设置上，公司目前没法做出更大的改善，只能从薪 资上面体现，如何做到即达到公司要求,员工又得到想要的，首先理清我司目前对岗位的期望值，针 对可量化目标，实现考核机制”增加考核奖金。对于不可量化，设置项目（任务）指标，实行考核, 或也可以实行年薪制（高出现有他们的工资，否则没有诱惑力），每月先发70%或多少，剩下部分则 年底公司收益挂钩。 三、 部门流程比较杂z ISO程序未正式推行 建议：a、导入ISO程序文件;b、推行ISO各项文件；c、检查监督;d、改善 1、 让大家熟知ISO知识,让大家有一个最基本的认识,需要黎燕兵给大家培训,另讲解为什么我们 公司要做ISO的原因，ISO到底是什么? 2、 结合黎燕兵当前所做的程序文件,针对各个版块，进行实质模拟,拟出各部门各程序工作指引， 让各部门人员熟知业务流，包括各个细节的注意事项； 久 严格执行ISO三阶文件（作业指导书/规章制度）及四阶文件（各个程序所使用的表单）,留下痕 迹,检查各部门工作的有效，性； 4、针对ISO推行，由公司立项的方式，每周一次或每月二次，检查优化我们公司实际运行的情况, 针对情况予以改善优化。 四、 公司销售人员及跟单人员对产品不熟，部分产品系列模糊不清 1、 针对公司所有产品,进行组织评估,纳入相应系列或增加系列； 2、 制作公司产品手册：根据公司要求，评估要纳入产品手册的框架,分别对应拟定； 3、 针对产品手册上的产品，让财务核算出各产品成本,对产品予以定价； 4、 针对相关人员进行培训，熟知公司产品信息。 五、 各部门资源未集中管理，过散 1、拟定文控工作指引 2、对公司不同的文件进行分类要求，形式公司文件等级制度 3、将现在公司各部门电脑资料进行一次全盘整合，备案并分类管理。 以上只是公司部分问题,针对这些问题,特拟定以下工作计划,具体时间需与胡总确认而定。 近期工作计划 一、 公司规范化建设： 1、 结合公司的组织架构梳理出各部门职能及岗位设置，并进行确定签发（需胡总及黎燕兵配合梳理） 2、 针对职能及岗位设置情况，完成各部门岗位说明书的梳理优化工作，并拟出各岗位日常的工作扌旨 引，然后对员工进行培训；（需胡总配合,对各岗位分配相应的权限；需黎燕兵和其它各部门人员 在日常工作流程上进行梳理） 3、 组织各部门程序及各部门管理办法或制度进行优化；（需黎燕兵/各部门人员配合） 4、 汇总各部门的管理手册；（需黎燕兵配合） 5、 推动已形成的管理体系/ISO质量管理体系的执行”做到说、写、做一致；（需胡总、黎燕兵配合 支持执行） 二、 团队建设 1、 根据公司实情，搭建核心人员团队；（需胡总对公司发展作出中短期规划，并确认核心人员，然后 ——对接谈话，了解核心人员思想，评估，然后针对不稳定的情况予以解决） 2、 通过这几个月的运行，要逐步进行优劣分析、内外分析、过往业绩评估等,拟定公司发展规划； （各个部门