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总经理报表系统 总经理作为一个个体的人，他的时间和精力是十分有限的，他即是企业发展方向的领航者，还作 为一个精神领袖不断的实施“传经布道”以激励整个团队的士气，还耍亲口参与到金业关键职能 部门（如销售和研发）的业务活动开展中，通过什么途径及时了解组织H标在金业的细枝末节的 执行情况呢？ 乂通过什么渠道来为获取冇效的信息來对整个纽?织的健康状态做出清晰判断呢?答 案是构建起系统的a己应阅读的报表管理体系。 企业如同一台机器，“产、供、销、人、发、财”各管理子系统，就是组成这台机器的□ 大冬件，而组织系统如同将这个零件组装起来的连接器，若想使机器通过运作产出最大的成效, 要求这5个零件与连接器的品质能与目标相匹配。总经理作为这台机器的驾驭者，需要及时了解 内外部的环境和自己的竞争优势，以确定将这台机器开向哪里，还-要按时通过对它们的把脉來诊 断出各冬件存在的隐患，以及时作出实施检修或救治的决策，以使这台机器始终处于正常运转的 状态，以保证有效输出符介萤事会要求的年度经营指标。我们知道总经理作为一个个体的人，他 的时间和粘力也是十分有限的，他即是企业发展方向的领航者，还作为一个精神领袖不断的实施 “传经布道”以激励整个团队的士气，还要亲口参与到企业关键职能部门（如销售和研发）的业 务活动开展屮，通过什么途径及时了解组织目标在企业的细枝末节的执行情况呢？又通过什么渠 道来为获取冇效的信息来对整个组织的健康状态做出清晰判断呢？答案是构建起系统的u己应 阅读的报表管理体系。 一、报表管理体系对总经理实施有效管理工作中的作用： 1、 帮助自己的管理工作不漏项。 我们知道企业就是问题不断岀现的“烦恼业”，拔下葫芦、起來瓢，总是一个IH问题未解决, 新的问题乂冒出头来。任何一个问题，在企业的不同发展阶段，都可能成为导致目标难以达成的 瓶颈问题。总经理和各级管理干部存在的使命之一，就是及时的发现和解决问题。冇问题并不町 怕，可怕的是已身处危机Z中了，却对导致出现危机的问题浑然不觉。 在经济全球一体化的今天，市场和人才的竞争口趋激励剧烈。在这样的市场环境中，能得以 生存下來，取决于企业产品和服务的功能否满足客户的需求、品质是否稳定、能否将成本控制在 一个合理的范圉内、能否和内外部客户保持良好及稳定的关系。要实现这些目标，企业的各个环 节都需按既定流程做正常运转，各个部门、各个岗位工作均能达到品质、成本、交期、客户满意、 士气、6S等标准要求。总经理通过耍求各部门相关报表的按时呈报，通过对这些报表的阅读和 分析，可及时发现所存在的隐患问题，以便及时实施纠正和改善手段。 2、 可帮助总经理和企业冇效避免掉入“舍本逐末”的陷阱。 企业在日常问题的处理中，常常釆用头痛医头、脚痛医脚的治标方式来处理，如：用加班来 解决产品不能按时交货、用加薪來解决高离职率等，这种解决问题的方式短期内也许能看到效果, 但若习惯性的采川这种解决问题的方式，会导致寻求和利川“根木解”的能力降低，从而导致对 “症状解”有更大依赖，长期以往，企业就进入一个恶性循环，企业的核心竞争优势就会遭到侵 蚀。 我们知道企业的各管理子系统之间存在着一种相互钩稽的逻辑关系，一个流程或一个部门出 现的问题，在相关的部门或流程屮都会留下痕迹。总经理从系统的报表体系中，可从不同的角度 来系统分析导致问题出现的根源究竟在哪里，从而可以有效避免问题解决掉入“舍木逐末”的陷 阱。 3、 可帮助总经理安排好工作的优先顺序，以使口己的管理工作发挥最人成效。 总经理作为企业的总管家，有些问题的解决，需要他亲力做资源和人力的总协调和调度，冇 些还需要他亲自参与或给予指导，在对企业问题育通盘了解的基础上，可以结合企业在不同阶段 的工作重点，來排定口己和团队工作的优先顺序，可使口己的管理工作发挥最大成效。 4、 无形中可强化团队的执行文化 我们知道上面重视什么，下面就会执行什么。部属不一定会做你希望他做的爭情，但他一定 会做你检查和考核的事情，从这个角度讲，对总经理所关注的数据和信息，各部门的负责人自然 也会予以重视和关注，这无形中就强化了整个团队的执行文化。 二、总经理应阅读的报表之构成，及各报表的功能是什么？ 1、 用以支持做岀战略决策的内外部环境信息系列报表 该系列报表体系的功能： 定战略是总经理的首耍职责，而在对内外部环境有清晰认知后，才能确认自己的竞争优势、 才能规划出相应的策略和战术，才能保证自己一开始就对“赢”充满自信。 该系列报表有哪些，及各包含哪些内容，报表的填写责任人及提报周期？ 1） 竞争对手信息一览表： 包含内容： 行业内的竞争对手明细、各竞争对手在你锁定的市场内各占多少市场份额、各竞争对手的优 劣势都本表现在哪？他们的产品有哪些比我们出色，具体衣现在哪？各口在研发上的投入是怎样 的？各口的销售