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任务六 纪 要 3.正文: 包括开头、主题、结尾三个部分。 ①开头: 主要写会议概况, 包括会议背景、重要性、目的、时间地点、参会人员、主要议程等内容; 通常有两种写法, 一是叙述式, 一种是条目式。 ②主体: 包括会议研究的问题, 讨论的主要意见、取得的成果, 对会后工作的指导思想、要求和措施等内容。写法通常有以下三种: 分类归纳式: 将会议讨论研究的内容分类归纳成几个问题来写; 概述式: 根据会议进程, 会议议题、主要意见和决定进行综合、提炼、概括;发言记录式: 按照发言顺序将每个发言人的主要观点和意见摘要出来。 ③结尾: 主要写会议的希望或要求。 上一页 下一页 返回 任务六 纪 要 4.落款: ①无版头: 发文机关+ 发文时间+ 公章; ②有版头: 用于上报的纪要, 补充成文时间并加盖公章; 用于下发的纪要, 无须标注成文时间及盖章。 上一页 返回 * 项目二 公务文书 任务一 通 知 任务二 通 报 任务三 报 告 任务四 请 示 任务五 函 任务六 纪要 返回 任务一 通 知 任务准备 一、通知的含义 通知是一种应用广泛的知照性公文, 它主要适用②发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项, 批转、转发公文。 通知一般为下行文, 有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。 二、通知的特点 (一) 知照性 通知的主要功能在②知照。所谓知照, 就是让受文者知道照办的意思。在实际工作中,通知的知照性是十分明显的。 下一页 返回 任务一 通 知 (二) 广泛性 通知是一种使用频率最高、功能最广的公文, 它既可以用②发布指示, 又可以用来批转或转发各级机关的公文, 还可以用②各类事项的宣布, 可根据具体情况而采用。 (三) 时效性 通知是针对目前需要办理的事项而发布的, 所以它有一定的时效要求。如果随着时间的推移, 时过境迁, 再发通知就没有什么实际意义了。所以时效性是通知的一个显著的特点。 上一页 下一页 返回 任务一 通 知 三、通知的作用 在公务活动中, 通知起着承上启下、联系内外的作用, 用②传达上级机关的指示, 要求下级机关办理某一事项, 也可用②告知下级机关需要知道的事项, 因此起着“传达冶和“领导冶的作用。另外, 它还可以用②批转下级机关的公文, 转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 起着“桥梁冶和“纽带冶的作用。 上一页 下一页 返回 任务一 通 知 四、通知的种类 通知的种类较多, 按其性质与内容一般可分三大类, 见下表: 上一页 下一页 返回 任务一 通 知 任务突破 1.结构模板: 标题+ 主送单位(受文单位) + 正文+ 落款 2.标题: 事由表述准确, 一目了然。有两种基本形式: 发文机关+ 关②+ 事由+ 文种 关②+ 事由+ 文种 上一页 返回 任务二 通 报 任务准备 一、通报的含义 通报是党政机关表彰先进、批评错误, 传达重要精神和告知重要情况时使用的公文。通报属②下行文。 二、通报的特点 (一) 典型性 通报的人或事必须具备一定的典型性和代表性, 能够反映和揭示事物的本质规律, 这样才能使人受到启迪, 得到教益。 (二) 引导性 无论哪种通报, 其目的都在②通过典型的人或事来引导人们明辨是非, 总结经验, 吸取教训, 弘扬正气, 树立新风。因此引导性也是通报的突出特点之一。 下一页 返回 任务二 通 报 (三) 严肃性 通报是为指导工作, 针对实际情况而制发的, 所以无论是表扬、批评或是通报情况,都代表着上级机关的意见, 具有表彰鼓励或惩戒警示的作用, 因此具有一定的严肃性。 (四) 时效性 通报是针对目前工作中出现的情况或问题而发的, 因此具有一定的时效性。如果制发不及时, 随着客观情况的变化, 一件在当时看来具有典型意义的事件, 时过境迁, 也就失去了通报的意义和作用。 三、通报的作用 (一) 教育作用 通报对先进的表彰和对错误的批评, 目的在②树立学习榜样或是提供反面典型以资借鉴, 使读者能够总结经验, 吸取教训, 思想上得到教益。 上一页 下一页 返回 任务二 通 报 (二) 交流作用 凡传达重要精神和知照重要情况的通报, 其目的在②上情下达, 加强上下级之间、部门之间的相互交流, 信息共享, 促进工作。 四、通报的种类 上一页 下一页 返回 任务二 通 报 任务突破 1.结构模板: 标题+ 主送单位(受文单位) + 正文+ 落款 2.标题: ①发文机关+ 事由+ 文种 ②事由+ 文种 主送单位(受文单位): 文件的受文机关, ②文首顶格写明全称或者规范化简称, 其后用冒号。 3.正文: ①表彰性通报和批评性通报: 第一, 突出主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹, 批