应用文写作教学课件作者赵惠岩2.pptVIP

2. 7 倡议书 建议书 倡议书、建议书都是向他人提出某种建议或要求，希望他人能够接受并一同实行。所提建议或要求一般不具有约束性，但具有公益性或可行性。 2. 7. 1 倡议书、建议书的概念 倡议书是个人或集体提出建议并公开发起竞赛、公益活动时所使用的专用书信建议书是个人或集体提出建议，以推动某项工作的改变或施行的专用书信 2. 7. 2 倡议书、建议书的特点 (1)公开发布。倡议书、建议书都是在一定范围内公开发布，目的是引起公众的广泛注意，并最大限度地引起共鸣。 下一页 返回 2. 7 倡议书 建议书 (2)寻求呼应。倡议书、建议书与其他文书的最大不同，在于不仅仅提出建议，更要寻求呼应，希望有更多的人一起来践行所提出的主张。 2. 7. 3 倡议书、建议书的类型 (1)按性质划分:用于工作事务、公益活动;国内事务、国际事务等 (2)按用途划分:倡议书多用于学习榜样、呼唤道德、发起竞赛、组织群体活动等。建议书多用于工作事务，就政策法规、组织结构、工作程序、方式方法等提出建议。例文2是建议改变某些不适当的政策和做法，以创建公平竟争的环境。 上一页 下一页 返回 2. 7 倡议书 建议书 2. 7. 4 倡议书、建议书的结构与写法 倡议书、建议书的结构是:标题+称谓+正文+署名+日期 倡议书、建议书的署名、日期与一般书信的写法相同，这里只介绍标题、称谓和正文的写法。 (1)标题:可以只写文种。一也可以把建议的内容直接写进标题 (2)称谓:是否写称谓没有一定之规。通常在小范围使用时可用称谓，如“同学们”、“战友们”、“青年朋友们”。而不写称谓往往可用于更大范围。 上一页 下一页 返回 2. 7 倡议书 建议书 (3)正文:背景和目的+建议和要求+结尾 ①背景和目的。发出倡议书、建议书都是为了得到他人的响应，因而必须写清起因、背景、目的等，争取他人的理解和认同，愿意一起参与行动。如例文2援引国家《招标投标法》和《政府采购法》的条款为法律依据，并借鉴美国、欧盟、俄罗斯的有效做法，针对当前计算机系统领域的招标和政府采购中有悖于公平、公正原则的现象提出建议，显得有理有利有节。 ②建议和要求。倡议书、建议书提出的建议和要求应具体可行，便于他人一起参与。 上一页 下一页 返回 2. 7 倡议书 建议书 ③结尾:表明希望或发出呼唤 建议书的尾语大多比较严肃平实，如例文2}“我们呼叮政府主管部门，广大的计算机使用单位和计算机、半导体器件的研发、生产制造厂商，积极支持我们的建议”。 倡议书的尾语一般激情洋溢，富于鼓动性 2. 7. 5 倡议书、建议书的写作要求 (1)论说充分。倡议书、建议书都不具有约束性，不能强制执行，因而必须具有较强的说服力，才能使他人自觉接受、认同自己的观点或要求。写作倡议书、建议书时，对建议的起因、背景、目的等应论说充分，达到无可辩驳、鼓动人心的程度 (2)可行性强。倡议书、建议书提出的建议和要求应是具体可行的，能够一条一条去做到的，要力避空洞虚浮的建议。 上一页 返回 2. 8 规划 规划是计划的一种，是有关部门、企事业单位制定的全面或者专项的、长期的宏观发展计划。与计划相比，它的时限长、目标远大、着眼全局、重在指导，所写的内容比计划具有更大的概括性和原则性。 规划的结构是:标题+正文+落款(署名+成文日期)。 (1)标题 ①机关名称+时限+内容+文种 ②机关名称+内容+文种 ③时限+内容+文种 下一页 返回 2. 8 规划 (2)正文:这部分是规划的主体，包括三个部分:前言+主体+结尾。 ①前言:简要说明制定规划的依据、指导思想、目的、本人或者本单位情况及总体目标等 ②主体:包括现状分析、发展目标、措施办法、实施步骤等多项内容 ③结尾:提出执行的要求，也可以展望规划实施的前景 (3)落款:署名+成文日期 上一页 返回 2. 9 计划 计划是对未来一定时期的工作预先做出具体安排的事务文书。有了计划，就能懂得“做什么”、“为什么做”、“怎样做”、“什么时候完成”。 计划的结构是:标题+正文+落款 (1)标题 ①机关名称+时限+事由+文种 ②机关名称+事由+文种 ③时限+事由+文种 ④事由+时限+文种 ⑤事由+文种 下一页 返回 2. 9 计划 (2)正文:前言+主体+结尾 ①前言:简要说明制订计划的依据、指导思想、意义、本人或者本单位情况及总目标 ②主体:包括三个方面的内容，目的和任务(做什么)、措施和步骤(怎么做)、其他事项和应该注意的问题 ③结尾:提出执行的要求，一也可以展望计划实施的前景 (3)落款:署名+成文日期 上一页 返回 2. 10 方案 方案也是计划的别称，它是按照有关管理目标，为使各项工作、活动