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环境保护电子档案特点及策略论文 　　 　　一、环境保护电子档案的特点 　　 　　1.环境保护信息海量、立体储存环境保护档案是在环境保护工作中形成的由于环境污染及地理位置的多样性环境保护手段和方法的多变性从而使环保档案的来源广泛而分散信息量非常大,这就需要一种具有海量存储的方式对其进行统一的管理环保电子档案把信息存储在计算机存储介质上以电子档案的形式存储计算一张光盘的存储含量假设为700MB如果按照每册书本档案为2×105个汉字计算,一张光盘大约能存储1800册纸质档案如果使用U盘或者移动硬盘存储一个U盘或者硬盘存储空间已达到64G或者更多1G就可以存储10亿个字节这样就可以存储更多的信息环境保护电子档案海量存储的特点为环境保护工作信息的存储节省了巨大空间同时也节省了档案管理工作的巨额人力和物力开支面对复杂繁琐的环境保护工作环保工作者希望档案记录的信息更加详尽、精准、完整以便利用起来更便捷和直观如在对某处水污染源进行监测时环保工作者希望档案中能够提供相关水源以前的详细监测报告这样环保工作者就可以根据这些资料及时采取正确的保护措施环境保护电子档案可以准确、实时地记录在工作中获取的声音图像影像等信息这些文字、图片、视频、音频等材料可以集成在一起使档案内容更加丰富完善收集的信息更加立体全面从而为环保工作者提供及时、全面、准确的信息参考这大大地提高了档案信息的利用价值也为环保工作顺利高效