工厂门禁管理SOP.docVIP

可口可乐装瓶商 生产东莞有限公司 Type of Document 文件类型： SOP Issued Date 颁布日期： 200 工厂门禁管理SOP Confidential 密级： 仅供内部使用 Document Ref. Code文件代码：SOP-AD-SE-001 Version Number版本号 第 1.1 版 Page PAGE 5 of NUMPAGES 10 Prepared by/编制者： Reviewed by/审阅者： Authorized by/批准者： ____________________ ______________________ ______________________ Date/日期： Date/日期： Date/日期： 修订记录 修订次数 修订日期 修订内容 1 2006/01/13 修改5.1.4条款。将“例假日及正常上班以外时间，除加班人员外其他员工不得进入公司”改为“法定节假日，除加班人员外其它员工不得进入公司”。 目的 为保障公司财产的安全，加强员工的纪律管制，更好地完善公司的管理制度，创造一个有效益、有管理的公司。 范围 工厂全面保安、门禁管理 职责 安全经理负责监督安全护卫、门禁管理的工作执行情况； 各部门主管及员工紧密配合执行； 以合同委托东莞信鸿实业发展有限公司负责工厂的安全护卫、门禁管理。 定义 无 程序 员工出入管理规定 本公司员工出入厂区，必须佩戴公司所发之识别证（厂牌）于左胸前明显处，值班保安可随时要求查验。未戴厂牌者保安可拒绝其入内。 员工于上班期间外出（无论公私务）持经部门主任以上人员签字的（员工外出单）交保安值班处查验方可放行。返厂时由值班保安签注其返回时间，保安于第二天早上9：00前交回前一日所有外出单、放行条至行政人事部备档考勤。 无外出单而强行外出者，由当值保安记录姓名，该员工外出期间的时间当作旷工论处； 法定节假日，除加班人员外（各部门主管将已核准的加班申请单交至保安处）其他员工不得进入公司，如确因紧急情况进入生产区域或办公区域，须有一保安人员陪同且由值班保安记录出入人员的名单、时间和事由备查； 员工有下列情形者，值班保安有权拒绝其入厂： 携带危禁物品（如枪支、刀械、毒品等）或食品、水果等； 不按规定着装、不戴识别证、正在吸食香烟者； 穿拖鞋、短裤、背心或衣帽不整、形象猥琐者； 未经主管核准，擅自带客参观者； 已被公司正式除名或已擅自离职者。 员工携带物品出厂区时，将有（副）主任级以上签字的货物放行条交给值班保安，货物放行条上详细登记所携物品的品名、规格、数量等。经值班保安核实后予以放行。如发现货物放行条任何记录与实物不符时，保安均可拒绝放行。 严禁员工将公司餐厅饮料带入厂区饮用。 车辆出入管理规定 公司车辆（包括摩托车）进出厂区须持有车辆出入证。车辆出厂时司机向值班保安递交车辆出入证，返厂后司机向保安领取车辆出入证； 员工申请公司车辆外出办事时先向行政部申请，由行政部将车牌号、司机及目的地等填在派车单上交经理批准后交给保安，司机方可将车开出厂； 摩托车和货车只能由1号大门出入； 下班后，公司车辆停放在厂区指定位置，如有特殊情况出厂，须经部门经理核准； 值班保安负责记录车辆出入情况，以便随时备查； 外来车辆进入厂区，来访司机或其他客人须下车登记并佩戴来访证，并由保安确认受访单位、接待人后方可进入厂区； 值班保安按规定指定外来车辆停放地点，不得随意停放，更不能停放于厂区门口； 外来车辆如有下列情形的，值班保安有责任拒绝其入厂： 携带易燃、易爆及危禁品的人员及车辆； 车辆来访人不明身份或 不能出示有效证件者、衣冠不整者； 来访车辆无明确接待单位或接待人者； 推销、宣传产品、商品、及收购废品的车辆人员； 非洽谈公务的人员与车辆、或是洽谈公务的人员、车辆但拒绝登记检查者； 外来机、踏车辆一律不得进入厂区。 车辆进厂交货，凭交货单位之送货单办理入厂手续； 提交货物若为小件物品，请受访单位到门卫室领取； 厂商人员进厂施工，气、机车辆除依上述规定办理进厂事宜外，请施工单位派员引进。 车辆提交货物后出厂区，值班保安进行严格检查，如有装载物品，保安则核对货物放行条进行检查； 放行条填写完整并有部门负责人签字的，车辆于门卫处换取证件办理出厂手续； 对于出厂车辆、货物有下列情形者，直至办理完相应手续，否则不许出厂： 人员与车辆拒绝检查者； 所装货物与货单（放行条）不符合； 货物出厂无放行条； 所持放行条未经相关部门指定人员核准者； 本厂车辆外出，没按规定出示或填写、派车单、放行条或乘坐人员没有办理外出单者. 5.3 成品运输车辆出入 5.3.1. 成品运输车辆凭东莞储运部发出的〃发运通知单〃或〃广可收货单〃及有承运商盖章的自制