公司人员的聘用和使用SOP.docVIP

可口可乐装瓶商 生产东莞有限公司 Type of Document 文件类型： SOP Issued Date 颁布日期： 2004/1 公司人员的聘用和使用SOP Confidential 密级： 仅供内部使用 Document Ref. Code文件代码：SOP-HR-RE-001 Version Number版本号 第 1.0 版 Page PAGE 1 of NUMPAGES 6 Prepared by/编制者： Reviewed by/审阅者： Authorized by/批准者： ____________________ ____________________ ____________________ Date/日期： Date/日期： Date/日期： 目的 确定本公司的员工的聘用程序和使用要求，以确保所聘员工对公司做出有益的贡献，并对产品的完整性和机密性不造成潜在的不可接受的安全风险。 范围 公司所有员工的聘用和使用。 职责 人力资源经理负责本文件的有效性； 人力资源部和人员使用部门负责员工的招聘，并依据用工要求对员工进行适当的使用； 人力资源部负责对新员工进行入职培训，部门经理/主管或其授权人员负责对新员工进行上岗培训； 人力资源部和人员使用部门负责对员工的健康、卫生状况以及外在形象进行监督。 定义 无 程序 聘用员工的具体程序分以下步骤进行： 聘用申请 部门如因生产需要或职位产生空缺，必须增补人员时，由人员申请部门 到人力资源部领取 人员增补申请单（FM-PR-001)，依公司人员招聘申请程序之规定填报 申请。核准后交人力资源部办理招聘、面试等准备事项。 公司采取面向社会公开招聘、双向选择、择优选聘的用人原则，公司内部及外部人员均可申请需求职位，其中公司员工申请需求职位，须事先经得部门经理/主管许可。 新员工选聘及录用程序 人力资源部门在收到核准的 人员增补申请单（FM-PR-001)后，利用各种招聘渠道收集应聘人员资料， 并对应聘人员资料进行初步筛选，确定部分人选资料交人员使用部门经理/主管进行二次筛选，以确定面试人选。 部门经理/主管将筛选好的面试人选资料返还人力资源部门并与人力资源部门确定面试时间。由人力资源部门负责通知人员面试。 人力资源部门和人员使用部门经理/主管分别进行面试。根据职位需要对求职者进行各方面的评估，包括应聘者工作经验、性格、所掌握的工作技能等。并要求应聘人员填写应聘登记表（ FM-PR-002、 FM-PR-003），人力资源部门及人员使用部门经理/主管填写 招聘面试评核记录（FM-PR-004）。面试评估结果最后反馈至人力资源部。 人力资源部将根据职位要求确定是否由主管部门经理及人力资源经理进行最终面试确认。9级以上员工需经总经理进行复试确认后方可聘用。 对于确定聘用的人员由人力资源部门负责发出试用通知，并安排聘用前体检。 新员工体检：所有聘用员工在上班之前，必须到指定的医疗机构（暂为东莞市疾病防预控制中心）体检，取得健康合格证后方可被正式录用。 入职报到：被录用员工持健康合格证到人力资源部门报到，并根据 新员工报到手续单（FM-PR-005）办理入职报到手续。 所有入职员工必须如实填写 员工个人资料表（FM-PR-006〕作为员工档案存放。公司所有员工的聘用，均实行劳动合同制。 新入职员工按 培训实施SOP（SOP-HR-TR-001）要求进行入职培训和上岗培训， 并填写 新入职员工上岗培训记录（FM-HR-002）或新员工培训计划 表。 员工的使用：部门经理/主管应明确各员工的责任范围，并对工作做出明确的分工 。 员工健康 根据国家防疫部门对食品饮料行业的从业人员的卫生和健康之条件，公司所有新聘用员工都必须在到岗前到指定的医疗机构进行身体健康检查，在领取健康合格证后方可到公司报到上班。 公司对员工进行每年一次的健康检查，检查项目包括乙型肝炎表面抗原血液检验、胸部透视，直接参与生产人员还需进行肠道致病菌化验。 员工的健康状况如不符合食品厂从业人员之条件，公司将执行市卫生防疫部门发布的职业禁忌令，调离现任的生产岗位到合适的岗位。 由于目测岗位的重要性，经认可的目测人员，由人力资源部对其每年进行一次视力检查，并将记录保留在员工人事资料中。 在原材料装卸区，产品的配制和生产区或已清洗干净的包装物品搬运区，不允许患有传染病或有敞露伤口的员工参与工作，以免其可能对产品造成污染。 卫生 公司对厂区车间、办公区、外围环境、生活区的清洁卫生要求制定了标准操作程序文件，公司员工应自觉遵守公司的卫生规定。 对于生产现场的工作人员进行培训，以确保他们符合下列卫生要求： 在进入生产区域开始工作之前和在生产结束之后，双手要用消毒皂洗净，用足够的水冲