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太古饮品 ( 东莞 )有限公司 文件编号：R-HR-001 公司人事制度与人员雇佣纲要 生效日期：2002/08/01 版本：B 修订次数：01 编 写： 审核： 批 准： 共 3 页，第 PAGE 1 页 目的 通过雇佣熟练员工,来促成公司的良好形象； 确定本公司的临时和全日制合同雇员的使用要求，以确保他们对公司作出有益的贡献，并对产品的完整性和机密性不造成潜在的不可接受的安全风险； 确保公司雇员满足相应的健康、卫生和外表要求，保证公司的正面形象。 范围 工厂所有全日制合同雇员和临时雇员的雇佣和使用。 职责 行政人事总监负责本纲要的有效性。 行政人事部和人员需求部门在对雇员的可信度、前任雇主、健康状况及其他个人情况进行审查、考核，以确保所招聘的员工符合公司的要求。 行政人事部组织每年一次对每一个雇员进行健康检查，确保员工的状况能继续适合工作的要求。 行政人事部对雇员的健康、卫生和外在形象进行监督，以符合公司的要求。 各部门主管负责制定雇员的职责范围并对其进行上岗培训。 定义 全日制合同雇员(Contract Employee)：包括按合同雇佣的雇佣期超过6个星期的雇员。 临时雇员(TemporaryEmployee)：包括按日工资或周工资支付的、工作时间不超过6周的雇员，以及工作时间不超过6周按合同雇佣的雇员。 敏感部位和活动(Sensitive Areas and Activities)：包括下列各项： 糖房和灌注间 原料和饮料的取样 原料和饮料的测试 原料和饮料测试分析结果的数据输入 在加工区域中的过程监控活动 原料和饮料主剂的检验、贮存 瓶/罐/盖的检验、储存 水处理、化验室等 程序 纲要说明 雇佣制度要确保本公司所使用的临时雇员和全日制合同雇员不致对饮料厂的运转造成负面影响。 雇员的使用 各部门主管应明确各雇员的责任范围，并对工作作出明确的分工，雇员的使用应保证其在健康、卫生、服饰、安全等方面符合公司的要求。 临时雇员不允许在敏感区工作。 雇佣员工的具体程序及雇员的使用参见工厂员工的雇佣和使用SOP (SOP-HR-RE-001)。 培训 对全日制合同雇员进行入职培训、上岗培训及根据实际需要安排的再培训并由人事部对培训作出记录。临时雇员由部门主管或其授权之员工对其进行上岗培训。具体培训要求及内容参见培训纲要 (R-HR-002)。 更正行动当发现不符合项或潜在不符合项时，要采取更正行动，研究并确定根本原因和制定防止其再发生的更正行动计划，实施更正行动并评估更改的效果。更正行动可能包括员工的再培训和修改现行文件。参见更正和预防行动纲要 (R-MR-002) 记录 保留以下记录做为本文件执行的证据： 人员雇佣记录 培训记录 更正行动 参考文献 本文件支持 ISO9001:2000 6 资源管理 本文件支持并引用TCCQS之纲要 PN-R-112.1 人事制度 PN-R-112.1 合同和临时雇员的使用 本文件由下列SOP支持： SOP-HR-RE-001 工厂人员的雇佣和使用程序 相关文件： 培训纲要 R-HR-002 更正和预防行动纲要 R-MR-002 附件/记录 无 修订记录 修订次数 修订日期 修订内容 1 2002/08/01 4.3 修改敏感部位和活动的内容。 6.1 增加“本文件支持 ISO9001:2000 6 资源管理”