工厂人员的雇佣和使用SOP.docVIP

太古饮品 ( 东莞 )有限公司 文件编号：SOP-HR-RE-001 工厂人员的雇佣和使用SOP 生效日期：2001/01/01 版本：B 修订次数：01 编 写： 审核： 批 准： 共 4页，第 PAGE 4 页 目的 确定本公司的临时和全日制合同雇员的雇佣程序和使用要求，以确保他们对公司作出有益的贡献，并对产品的完整性和机密性不造成潜在的不可接受的安全风险。 范围 工厂所有全日制合同雇员和临时雇员的雇佣和使用。 职责 行政人事总监负责本文件的有效性； 行政人事部和人员使用部门负责员工的招聘，并依据用工要求对员工进行适当的使用； 行政人事部负责对新员工进行入职培训，部门主管负责对员工进行上岗培训； 部门主管负责监督员工卫生状况。 定义 无 程序 雇佣员工的具体程序分以下步骤进行： 雇佣申请 各部门如因生产需要或职位产生空缺，必须增补人员时，由各部门主任到人事部领取人员增补申请单（FM-PR-001)，依公司人员招聘申请程序之规定填报 申请。核准后交人事部办理招聘、面试等准备事项。 本公司采取面向社会公开招聘、双向选择、择优选聘的用人原则，公司内部及外部人员均可申请需求职位。 新员工选聘及录用程序 人事部门在收到招聘通知后，通过各种招聘媒体收集应聘人员资料，要求应聘人员填写应聘登记表（FM-PR-002、FM-PR-003）并对应聘人员资料进 行必要的整理，确定部分人选资料交人员需求部门主管进行资料筛选。 各部门主管将筛选好的资料返还人事部门并与人事部门约定面试时间。由人事部门负责通知初选人员面试。 人事部门会同相关部门主管组织面试。根据职位需要对求职者进行各方面的评估，包括应聘者以前的雇佣记录、性格、所掌握的工作技能等。并填写 应聘面试评核记录（FM-PR-004）。面试评估结果反馈至人事部。 人事部将根据职位要求确定是否由部门经理及行政人事经理进行最终面试确认。主任级以上员工需经总经理进行复试确认后方可录用。 对于确定试用的人员由人事部门负责发出试用通知，并安排聘用前体检。对于未能录用员工将根据需要发出辞谢通知。 新员工体检：所有聘用员工在上班之前，必须到指定的医疗机构体检，取得健康合格证明后方可被正式录用。 入职报到：被录用员工持健康合格证明到人事部门报到，并根据新员工报到手续单（FM-PR-005）办理入职报到手续。 所有入职员工必须如实填写员工个人资料表（FM-PR-006〕作为员工档案 存放。公司所有全日制合同雇员的聘用，均按三资企业管理的规定，实行劳动合同制。 新入职员工按培训SOP（SOP-HR-TR-001）要求进行入职培训和上岗培训， 并填写 新入职员工上岗培训记录（FM-HR-002）。 雇员的使用 责任：各部门主管应明确各雇员的责任范围，并对工作作出明确的分工，雇员的责任应符合以下规定： 全日制合同雇员被允许独立在生产区工作。在所有其他敏感区，全日制合同雇员必须在管理员在场的情况下工作。 某些关键过程的控制分析及原料和饮料最终处置的决定，必须限定由全日制雇员执行。 临时雇员不允许在敏感区工作，或参加敏感活动。 雇员健康 根据国家防疫部门对食品饮料行业的从业人员的卫生和健康之条件，公司所有新招聘员工都必须在到岗前到指定的医疗机构进行身体健康检查，在领取健康合格证明后方可到公司报到上班。 公司对员工进行每年一次的健康检查，检查项目包括乙型肝炎表面抗原血液检验、胸部透视，直接参与生产人员还需进行肠道致病菌化验。 员工的健康状况如不符合食品厂从业人员之条件，公司将执行市卫生防疫部门发布的职业禁忌令，调离现任的生产岗位到合适的岗位。 由于瓶子检验的重要性，经认可的检瓶子检验人员，由人事部对其每年进行一次视力检查，并将记录保留在员工人事资料中。 在原材料装卸区，产品的配制和生产区或已清洗干净的包装物品搬运区，不允许患有传染病或有敞露伤口的员工参与工作，以免其可能对产品造成污染。 卫生 公司对厂区车间、办公区、外围环境、生活区的清洁卫生要求制定了标准操作程序文件，公司雇员应自觉遵守公司的卫生规定。 对于生产现场的工作人员进行培训，以确保他们符合下列卫生要求： 在进入生产区域开始工作之前和在生产结束之后，双手要用消毒皂洗净，用足够的水冲洗并予以干燥。 要剪短指甲并保持干净。不能涂指甲油，因为指甲油可能剥落，另外，也不能戴手套。 禁止将食品或饮料带入生产区域，或在生产区域作品味测试。否则保安有权利拒绝其进入厂内。在生产区域不能安放饮料冷藏柜或食品售货机 在工厂中不能饮酒和服用违禁药品。 除指定区域外，不得抽烟或吸食其他类似产品。 不得将饮料、浓缩液或饮料主剂的容器移作他用，但已有明确标志并能与其原定目的明显区分者除外。 工作服