广告材料管理标准操作程序.docVIP

广告材料管理标准操作程序 1.0 目的 详细说明广告材料管理的具体操作程序，确保广告材料的正确使用，维护公司的形象。 适用范围 适用于公司所用的室外广告牌、广告礼品及其它任何具有可口可乐公司商标图案的广告材料 职责 总经理 负责批准广告材料和礼品制作的费用预算。 行政人事总监 负责监督各项工作的具体实施。 外事主任 负责提交年度广告材料的预算。 负责与供应商联络和跟进广告发布、礼品制作。 负责不合格商标材料的销毁。 负责广告材料管理有效性的总结分析。 外事助理 负责管理、收集、保存相关文件。 完成外事主任指定的其它工作。 公司其它部门配合外事部做好广告材料外观的监督工作。 定义 无。 5.0 程序 5.1 广告材料的采购和审批 5.1.1 在年度预算获得总经理的批准之后，从区域公司批准的供应商处采购广告材料, 或根据下列程序审批供应商： 从区域公司获取可乐公司总部市场服务部的颜色规格和注册商标使用规格及供应商评估准则，将这些规格和评估准则提供给供应商； 根据区域公司颁发的准则评估供应商的材料。只有在供应商和供应商的材料符合评估准则时，才能批准其为合格供应商，并将合格供应商的审批结果及清单抄送给区域公司； 填写采购记录(FM-EA-009)，保存合格供应商清单(FM-EA-010)。 市场上广告材料的状态和外观维护 每隔3个月到市场中查看广告牌是否完好无损、无缺陷，无脏物、污点、裂缝、刮痕或其它损坏等，填写广告材料检验结果记录表(FM-EA-013)；如需制 作方采取更正行动，则立即报告行政人事总监，并填写更正和预防行动实施表(FM-MR-009)。 对于我司的礼品和广告牌，也必须定期与区域公司核对商标的颜色和规格，填写广告材料检验结果记录表(FM-EA-013)；如发现不符，则要求供应商或 制作方采取更正行动，并填写更正和预防行动实施表(FM-MR-009)。 销毁任何不合格的或低于标准的注册商标材料。 外事部每隔3月检查广告牌和礼品的情况，如发现不合格或低于区域公司的标准的情况，则必须上报行政人事总监； 在取得行政人事总监的同意之后,必须将这些商标材料进行销毁和处理，并保留废弃商标材料销毁记录(FM-EA-011)； 如果交由废品收购厂处理，本公司必须有批准书及记录，同时必须要求对方提供书面销毁证明，以防未经授权而被使用。 参考文献 本文件支持 广告材料管理纲要（R-EA-003） 附件/记录 附件：无 记录： 广告材料检验结果表 (FM-EA-013) 更正和预防行动实施表(FM-MR-009) 废弃商标材料销毁记录 (FM-EA-011) 合格供应商清单 (FM-EA-010) 采购记录(FM-EA-009) 以上记录保存在外事部至少两年。