某企业开展5S推广活动.docVIP

PAGE 40 5S TRACC 手册 开展5S推广活动 开展5S推广活动 PAGE 41 如何从阶段 1 过渡至阶段 2 开展5S推广活动 开展5S推广活动 CCI CCI 版本4 CCI CCI 版本4 PAGE 36 CCI CCI 版本4 开展5S推广活动 概述 高级管理人员应通过一场全公司范围的推广运动来实施5S计划，这一推广运动应让全公司成员了解这一计划，知道公司为什么要实施这一计划，以及公司的最终5S蓝图将是什么样。推广过程应覆盖整个企业，通常以小组形式开展，以鼓励提问及互动。虽然建议高级管理人员参与以显示5S的重要性，但是部门经理也应到场回答某些具体问题。 通过在他们自己的办公室应用5S和通过在他们所做的每件事中应用5S原则，管理层的以身作则是非常重要的。 注: 切记别开展浮躁、虚张声势的5S运动，一旦下一个“时尚”来临，它就迷失中心了。记住第五个S——维持。 5S远景 指导委员会应规划和发布一份正式文件，这份文件应传达5S实施的目标和原则以及适用于企业的5S标准。 这一远景将在开始推广期间介绍给员工，并在一个显眼的地方展示，例如建筑物的入口和/或在员工食堂。 也可以陈列出能清晰地展示5S效益的照片。本文件将展示5S标准的例子，如： 墙与设备上的油漆 地板上的界线 设备清洁 工作区域内的尘土和污垢水平 良好库存方法，如定置板 卫生水平（如果适用） 彩色码的使用 标签与其它识别方式的使用 污染源的清除 与安全标准的联系 无泄漏与溢出 无腐蚀 以直线排列方式存贮的物品 必须在文件里考虑某些因素，例如环境（尘土、水，等等），和限制（预算、临时建筑，等等）。 以身作则 起模范带头作用的经理们在一项成功的5S活动中将发挥关键作用。高级经理应通过在他们自己的办公室里实施5S和邀请工人审核他们来领导5S计划。虽然为某些物品（例如安全设备和废纸篓）整理抽屉和橱柜或划分位置听起来很愚蠢，但是这些行动发出了一个非常清晰的信息——“我认同5S，且在我自己的工作区域内贯彻5S，这是很重要的。”除非经理们真实地展示了他们对本5S的认同，否则在工作区域内指导和评价5S活动对他们而言是非常困难的。 在TRACC阶段5和在管理卓越讨论会里更详细地探讨5S在一个办公室环境里的应用。 推广 5S推广必须由下列要素组成： 目标 5S介绍应清楚地说明5S计划的目标及企业和员工如何从5S中获益。介绍应明确地说明5S计划如何与企业的战略目标相适应。赋予5S计划一种紧迫感是重要的——它不是一个“好玩”的练习。 范围与计划 管理部门必须向每个员工解释如何以及何时实施5S。如果决定采用一个试点区域的方式，则它解释背后的基本原则及全面展开时间安排。5S范围和自主维护与SHE的联系也应该解释。初期制定的5S整体规划将形成本介绍的基础。 注: 切记推动进度——5S仅仅是基础，而非一项生产率改进计划的终极目标。如果5S实施持续太长，员工甚至在重要的子系统开始前前已对实施感到厌倦，特别是在阶段2，该阶段大概需要几周完成。 启动 在完成初步清理后，正式启动试点区域也许是一个好的做法。其范围和持续时间将取决于企业的文化及可动用的资金。 疑虑与担心 应给与每个员工提出问题的机会。某些员工也许能提出增加5S成功机率的好建议。 不断地推广 使用海报、标语、口号、小册子、内部刊物以及公开展示来维持5S的动力和制造兴奋。如前文所提到的，这可以包括开展竞赛来制定适合自己的词汇。这种推广标语的一些示例如下。 示例 示例 示例 清理— 你的母亲并不在这儿工作。 5S 它是唯一的方法！！ 你愿意带你的家庭到这儿吗？ 练习练习 练习 编写一份关于5S的远景和标准的文件（带照片）。 就以上讨论的内容，制定一份标准5S推广计划和规划5S方案的启动。 使用下面的检查表来确定经理们已在他们的办公室实施了5S。 5S检查表 练习（办公室） 练习 区域： 评分人： 分数： 之前的分数： 日期： 5S 序号 检查项 描述 目标 分数 合计 0 1 2 3 4 整理（选出） 1 不必要的物品在档案橱柜吗？ 不必要的物品（例如书和图表）使得档案橱柜凌乱吗？ 2 不必要的物品在个人办公桌上面或里面吗？ 不必要的纸张及其它使得个人桌面和抽屉凌乱吗？ 3 不必要的物品能清楚地识别吗？ 容易发觉不必要的文件、办公室用品等等吗？ 4 是否已建立关于不必要物品的规则？ 已经设立了处理不必要物品的规则吗？ 5 显示板组织良好吗？ 布告板保持清洁及整洁地陈列了吗？ 清澍（擦亮） 6 垃圾或废纸在地板上吗？ 地板保持清洁了吗？ 7 物品是干净的吗？ 诸如键盘、鼠标、显示屏和桌子之类的物品是定期清洁的吗？ 8 具体的清洁任务已分配了吗？ 有员工负责监视清洁活动吗？