贵友新能源热电公司公文处理办法.docxVIP

公文处理办法 第一章 总 则 为使山西贵友新能源热电有限公司（以下简称公司）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高办公效率和质量，结合公司实际情况，特制定本办法。 公司综合部为公司的公文处理管理机构，主管公司本部的公文处理工作。 公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由综合部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 在公文处理工作中，必须确保公司商业秘密安全。机密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。 公文种类 公司正式文件为“山西贵友新能源热电有限公司”。常用的种类有： （一）决定 适用于对重要事项或重大行动作出安排。 （二）规定、办法 “规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。 “办法”适用于对某项工作或活动作出具体作法和要求。 （三）通知 适用于发布规章制度；转批所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位元元周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。 （四）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （五）报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议。 （六）请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 （七）批复 适用于答复所属单位请示、批准。 （八）函 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请求批准等。 （九）会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 （十）意见 适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。 （十一）办理例行公事与应急事务用便函。 （十二）通知紧急事项或联系具体业务等用传真文件。 公文格式 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位、公文印制版记等部分组成，具体要求如下： （一）发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。 （二）有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”。字型选用3号黑体。 （三）紧急公文，应根据紧急程度，在公文右上角标明“特急”、“急件”。字型选用3号黑体。 （四）发文字号一般包括：代字、年号、序号、发文单位代字一般不超过6个字，字型选用3号仿宋体。联合行文只标明主办单位元元发文字号。 公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；便函的发文字号标注在横线下方右侧。 （五）公文应在发文字号右侧空两格注明签发人（写作：“签发人：×××”），字型选用3号仿宋体，联合行文时，联合行文单位各签发人姓名的排列顺序应与联合行文单位的文头排序一致。便函不印签发人和签发人姓名。 （六）公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发××批复的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”。 （七）公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件和顺序和名称。附件应在成文之后别起行空两格打印，未尾不用标点符号。 （八）公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）外，一律加盖印章。联合发文时，发文单位都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序应与文头单位排列顺序相同，并按从左自右和自上而下的顺序排列。 （九）成文日期以领导人签发日期为准；联合行文以最后签发单位领导人的签发日期为准。会议通过的文件以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。 （十）文件应当标注主题词。主题词应按公文所涉及的范围、内容、文种的顺序标注，一般不超过五个词汇，字型选用3号黑标宋体。 （十一）公文印制版记（样式见附件6）包括公文印发（翻印）机关名称、印发日期和份数，标注在抄送域细实线下，用一条细实线与页码域分隔开。 （十二）文字从左至右横写、横排；用纸统一按国际标准为A4型，左则装订。 标题用2号小标宋体字。正文用3号仿宋体字，版面设23行，每行27个字。 第四章 行文规则 公司在职权范围内，可对所属单位行文；可同地方政府各业务主管部门互相行文，可根据业务需要合作伙伴互相行文。 一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的单位。向下级单位的重要行文，应同时抄送直接上级单位。 请示的公文应一事一文；一般只写一个主送单位，如需同时送其它单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位；对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文，在报请上级或业务主管部门审批的同时，可抄送有关单位。 报告中不得夹带请示事项。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。 公文办理 第十一条 收文处理 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办