家政后勤公司印章管理制度.docxVIP

印章管理制度 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为维护公司的利益，制定本办法。 第二条 公司总经理授权由行政部全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。 第三条 公司各类印章（财务专用章除外）由行政部进行保管。 第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 第五条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。 第六条 印章保管人离职或调职时，应履行印章交接手续。 第七条 公司各级人员需使用印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文须按要求到行政部填写《用章登记表》，以便统一编号登记，以备查询，存档。后经行政部审核后交于总经理 审批。 第八条 总经理批准后方可交印章保管人盖章。 第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。如违反此项规定造成的後果由直接责任人员负责。 第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 第十三条 客服中心、财务部负责人在职权范围内可使用客服印章、财务印章无须经上述程序。 第十四条 用印后该《用章登记表》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交挡案管理人员归档。 第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用章登记表》，载明事项，经公司总经理批准后方可携带使用。在此期间由于印章遗失或其它原因导致的各类后果，责任由携带印章的当事人承担。 第十七条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十八条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由总经理根据实际工作需要进行授权。 第十九条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告。 第二十条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第二十一条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，责任由当事人承担，并由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。