建材公司内务管理制度.docxVIP

PAGE － PAGE 0－ 内务管理制度 （1）工作纪律 　工作时间保持良好的精神状态，上班衣着必须整齐，不能穿拖鞋、打赤膊或奇装异服上班，注意个人形象。禁止上班时间串岗、吃东西、酗酒、办私事、大声喧哗、玩电脑游戏，禁止在办公室内打牌、下棋。严禁使用粗俗、污秽语言，禁止诽谤、侮辱伤害他人。严禁对外做出与自身岗位职责不相适应的承诺。 　保持工作环境整洁，物品分类摆放，保持整齐，严禁在办公桌上放置与工作无关的杂物。下班前清理桌面上的文件资料，清理各自办公区域卫生，关闭照明灯、门窗、空调、电暖器等。加强安全保卫工作，注意防火防盗。爱护公物，不得随意损坏、浪费各种公共财物，使用70克以上复印纸时，原则上打印草稿应使用单面废纸，正式行文应双面打印。否则，按每张纸1元进行处罚。 　凡违反制度规定的任何一项，每次扣款10－20元。 （2）保密管理 公司所有员工都有保守公司秘密的义务。 公司秘密包括下列事项：公司重大决策中的秘密事项、技术图纸、资料、产成本核算；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；公司内部预决算报告及各类财务报表、统计报表；公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；公司职员人事档案、工资收入及资料；其他经公司确立应当保密的事项。 生产经营活动中使用的属于保密范围的技术资料和重要资料、报表需确定专人保管。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。所有需保密的资料，必须及时归档。对外合作交往中需要提供公司秘密事项，应事先经董事长或总经理审批，否则一律不能提供。查阅机密档案按《档案管理办法》执行。不准在私人交往中和通讯中泄露公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。未经公司批准，不得将个人在公司从事相关工作的研究成果和有关技术公开发表。 　一旦造成泄密将追究直接责任人和分管领导责任。发现公司秘密已经泄露或者有可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告。 　违反本保密制度，视情节予以100－500元罚款，或相应行政处分，情节严重者赔偿公司损失并追究法律责任。 （3）公司印章和介绍信管理 　公司印章按用途分为公司印章（行政印章、党委印章、财务专用章、合同专用章、法人代表章）、部门印章及业务专用章（如验收章等）。公司印章对外代表公司。 　介绍信是具有法律效力的证明信件，只限本人使用，不得转让、涂改，不得遗失，除特殊情况经公司领导签字批准外，严禁填发空白介绍信。介绍信的签发，由分管公司领导批准。员工办理私事不予签发介绍信。 　办公室负责公司所有行政、财务、合同印章和介绍信的的刻制、印刷、备案、颁发、回收及销毁。印章启用、停用均应下达正式公文。刻制行政、财务、合同印章，需经董事长、总经理书面批准。印章颁发应留印模并登记。刻制部门印章需有相关批准文件，并经分管公司领导批准。刻制业务专用印章需经分管公司领导批准。 　行政印章、法人代表印章、介绍信由办公室专人负责保管；合同专用章与财务专用章由企业财务与管理部专人负责保管。部门业务印章由各部门专人负责保管。 　印章失效后，保管使用部门应在一个月之内将旧印章交回办公室保管。具有保存价值的重要印章应分期妥善保存，没有保存价值或保存价值不大的印章经总经理、董事长批准后，可集中定期销毁。 　加盖公司行政公章与法人代表印章，须经分管公司领导签字同意；财务办理大额现金支取申请表、税款退还书、免税申报表、银行退汇申请表、人行调查表等一般业务，可授权企财部部长或财务总监签字。办公室办理职工身份证明等一般业务，可授权办公室领导签字。涉及重大事项，应经总经理、董事长签字同意。加盖公司财务专用章按财务管理规定执行。加盖公司合同专用章按合同管理办法，逐级审批后用印。部门印章和业务专用章只允许内部指定范围使用，严禁对外或超范围使用。 　用印后原始底稿原则上应留存备查。原则上，不得将印章携带出公司以外使用，不得脱离印章保管人的监控范围，不得在空白文件、凭证或纸张上用印。特殊情况需经总经理、董事长批准。 　违规使用印章和介绍信，并给公司造成不良影响及损失的，视情节轻重予以20－200元处罚或相应的行政处分，并责令其承担赔偿经济损失的责任，直到除名；触犯刑律的，移交司法机关处理。 （4）电脑使用与管理 　各部门应指定专人对所属电脑及相关外设进行保管、维护，使用者应精心爱护使用。办公室负责对所有电脑、外设、配备件、耗材、软件的配置、采购进行指导，负责内部局域网的管理，对固定资产登记造册。 　除办公室或指定人员外，严禁私自开箱拆装配件。严禁私自安装、使用外来软件，谨防病