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案例：案例：依托信息化提升人力资源管理水平依托信息化提升人力资源管理水平 案例案例：：依托信息化提升人力资源管理水平依托信息化提升人力资源管理水平 2016年 06月 01 日 人力资源作为公司管理的关键要素之一人力资源作为公司管理的关键要素之一，，实现管理信息化实现管理信息化，，将大力提高人力资源管理将大力提高人力资源管理 人力资源作为公司管理的关键要素之一人力资源作为公司管理的关键要素之一，，实现管理信息化实现管理信息化，，将大力提高人力资源管理将大力提高人力资源管理 水平。水平。近年来近年来，，中铁五局二公司以人事档案为基础中铁五局二公司以人事档案为基础、、人力资源信息系统为平台人力资源信息系统为平台，，分项落实分项落实、、 水平水平。。近年来近年来，，中铁五局二公司以人事档案为基础中铁五局二公司以人事档案为基础、、人力资源信息系统为平台人力资源信息系统为平台，，分项落实分项落实、、 持续推进、持续推进、紧密结合紧密结合、、努力创新努力创新，，有力推进了人力资源管理信息化进程和应用有力推进了人力资源管理信息化进程和应用。。 持续推进持续推进、、紧密结合紧密结合、、努力创新努力创新，，有力推进了人力资源管理信息化进程和应用有力推进了人力资源管理信息化进程和应用。。 领导重视领导重视 配强资源配强资源 领导重视领导重视 配强资源配强资源 按照中国中铁股份公司、中铁五局统一部署，二公司早在 2010 年1 月初就组织召开 专题会议，提出了确保 2010 年3 月人力资源信息系统上线运行、2011年 10月前人事档案 整理到位的总体目标，并在人力、物力、财力上给予最大支持。会后公司人力资源部立即 行动，制订相应的工作方案和计划，明确具体推进时间表，分阶段、有步骤、有重点地推 进公司人事档案和人力资源信息系统管理工作，做到了工作有计划，推进有目标。 公司对办公室场地想方设法进行调整，确保了三室（办公室、阅档室、档案室）分开； 对人事档案管理工作投入专项资金，配备了空调器、摇柄式专用档案柜、除湿机、温湿计、 灭火器、遮光窗帘等专用设备，完善了档案保管条件。 分步推进分步推进 持续更新持续更新 分步推进分步推进 持续更新持续更新 二公司人事档案和人力资源信息系统数据的完善经历了整理、复核、整改三个阶段， 并持续更新。 ——整理建库，搭建人力资源信息管理平台。按照《中国中铁股份有限公司干部人事 档案管理办法》相关要求，公司组织了近 20人在15 个月内对在册的 1 154名干部、1 240 名工人档案进行了整理；抽调近 50人协助人力资源信息系统管理员对人力资源信息系 统数据进行采集，一个月之内完成了 2 636 名在册人员人力资源信息系统所有数据采集， 系统数据采集质量位居全局前列，确保了 2010 年3月系统上线运行。 ——检查复核，确保人力资源系统数据源准确。为了确保人事档案基础资料与人力资 源信息系统数据完全一致，公司加强复核，力求在材料鉴别上做到“细”，在档案材料分 类上做到“准”，在档案装订上做到“好”，为人力资源系统数据源奠定可靠坚实的基础。 ——整改到位，为人事决策提供真实准确的信息。参照复核检查中存在的问题，专业 人员逐条核对，坚决整改；对档案目录按要求全部进行双面重新打印，档案标签全部高标 准重新粘贴，做到整齐划一。2015年，公司再次对干部信息进行复核，根据《股份公司干 部人事档案专项审核工作视频会》要求，全部完成了干部人事档案“三龄二历”的审核、 档案盒及目录更换。 ——持续更新，确保人力资源信息系统数据准确。公司对员工人事档案每月整理装订， 日常数据随时在系统中更新，当月人员变动信息必须清理完毕，能随时保证人事档案和人 力资源信息系统数据的准确完整。开拓创新 重在运用 人力资源管理信息化建设除了实现规范管理外，更重要的还要实现有效管理。 ——劳动合同管理到期预警，确保时效。按照新《劳动合同法》，公司重新对员工劳 动合同签订情况进行了清理，与劳动合同到期人员重新签订了新版劳动合同，对合同进行 整理、归档，建立劳动合同签订情况台账，并对数据库劳动合同信息进行了维护，实行劳 动合同到期预警，及时联系项目和员工续订并归档，保证了劳