【培训课件】会议的组织和管理.pptVIP

1 2 会议的组织和管理 目录 一、会前准备 二、会务实施 三、会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理 目录 3 会议的组织和管理 会前准备 - 目录 会前准备 ? 策划案的内容 ? Team 小组 ? 会场勘察 ? 起草协议 ? 会务分工 ? 制定会议费预算 4 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 会务工作是围绕会议的内容、形式进行的 目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等 策划案的内容 5 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 案例：《 99 年代理会及 联欢会策划实施案》 6 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 会务工作要保证策划案 的顺利实现 7 会议的组织和管理 会前准备 - 成立 TEAM 组 组织落实，成立 TEAM 组 TEAM 组 负责人 职 责 总指挥 整个活动的总负责、总协调 副总指挥 协助总指挥，负责常务工作 策划组 会议形式、发奖形式、布展、 A V 、奖品礼品定制、 条幅内容、制作、娱乐活动策划…… 会务组 负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相关 物资、资料的准备，费用的预算、决算等 秘书组 会议内容的策划、发言稿的跟踪、