11行政人资部职责说明书(已).pdfVIP

湖南新 XX 科技有限公司部门职责说明书 部门名称：行政后勤部 二、部门职责概要： 行政文秘管理，总务后勤管理，外联公关，企业文化宣贯， 经保管理，食堂管理，车辆管理，参观接待管理， IT及信息系统维护管理等、党 群工作事务管理、法律事务管理、风险评估管理、信息沟通管理。 人力资源规划，人力资源制度建设，招聘管理，员工培训，绩效管理，薪酬 福利管理，员工健康管理，工伤管理，劳动关系管理，人事档案及资料管理，员 工职业生涯规划，员工调配，差旅补贴及出差管理，制定公司奖惩制度。 三、部门具体职责： （一）行政文秘管理 1．协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2 ．汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作报告、工作计划和其他综 合性文稿，及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言稿的审核； 3．及时收集和了解公司各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公 司领导决策提供意见和建议，并编写公司年度大事记； 4 ．处理公司行政文书，做好文件收发的编号、打印、登记、传递、催办、 归档、立卷和存档， 以及行政文书档案的管理工作； 并负责对各部门文书资料收 集归档管理工作进行业务指导； 5．公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 6 ．公司重要会议的组织、 准备工作， 做好会议记录和撰写会议决议或纪要， 检查督促公司办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 7．公司档案管理，证件的年检、变更或换证管理，权证管理。 8．处理和接待员工来信、来访； 9．定期汇总各部门办公用品采购申请，负责办公用品的保管及发放，建立 办公用品领用台账。 （二）总务后勤管理 1．公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对职 能部门文明办公进行检查督促； 2 ．公司办公电话的管理； 3．公司综合楼办公区的后勤保障； 5．组织一些临时性行政事务； 6 ．指导、考核和检查厂区绿化和保洁等工作； 7．安排厂区内非生产性设施维修任务。 8．厂区盆景、路灯、绿化的日常管理。 （三）外联公关 1．协调公司对外公共关系，与政府、及上、下级相关单位保持良好关系； 协助领导协调社会公共关系， 促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来， 树立 良好的企业形象。 2 ．积极争取政府相关部门的扶持政策及扶持资金。 （四）企业文化宣贯 1．拟定公司的企业文化，制定细化的企业文化宣贯体系； 2 ．将公司的企业文化深入人心，发挥外界了解企业形象的窗口作用。 （五）经保管理 1．负责公司财产安全保卫工作。 2 ．安排并检查公司门岗日常工作。 3．对人员及物资进出管理，检查出入证件。 4 ．对公司员工的劳动纪律进行管理，督查员工行为规范。 5．对公司外来车辆进行管理，引导车辆合理停放。 2 ．与公司外部相关部门进行保卫工作方面的联系； 3．处理公司内部一般性治安保卫事件。 （六）食堂管理 1．职工食堂的日常管理； 2 ．职工食堂的意见处理； 3．职工食堂的安全管理、卫生管理； 4 ．公司食堂客餐票的印制发放工作。 5．对食堂水、电进行管理并定期结算。 （七）车辆管理 1．对接送员工车辆的事务进行管理。 2 ．对公司办公车辆的油费及保养进行管理。 3．负责与公司外部车辆管理部门的日常联系。 （八）参观及接待管理 1．统一管理公司接待工作，联系公司定点酒店及宾馆。 2 ．陪同公司重要客人的参观及接待，并通知对口部门参加。 3．安排公司业务单位人员的饮食及住宿事务。 2 ．安排进入厂区参观人员的各项参观活动。 （九）IT及信息系统维护管理 1．维护公司的电脑及信息系统安全，保障系统的正常运行。 2 ．维护公司网络的稳定及安全，及时排除网络故障。 3．不定期检查公司所有的 IT设备，确保正常运行。 4 ．加强公司网站的日常管理，及时组织更新网站信息，优化网页界面，实 现网站方便快捷的访问。 5．维护监控系统的正常运行，按要求保