2-)公司部门职能及规范.pdfVIP

总经办主要职责及规范 1 、总经办全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制； 2 、总经办的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展 规划、年度工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。 3 、总经办主持召开部门经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作， 发挥各职能部门的作用。 4 、总经办负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位 责任制，不断全面提高公司管理水平。 5 、总经办的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的 行政素质和营销素质。 6 、总经办主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司资金的使用 和分配方案。 7 、总经办直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批 办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。 8 、总经办还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受董事会 的咨询和监督， 对于提出的问题和建议， 积极解决和落实。关心职工生活， 改善和提高职工 的生活福利待遇。 财务部岗位职责及规范 1. 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2. 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 3. 负责董事会及总经办所需的财务数据资料的整理编报。 4. 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、 沟通工作。 5. 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营 情况。 6. 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交各类 款。 7.负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 8. 负责公司总长及所有明细分类账的记账、 结账、 核对， 每月 5 日前完成会计报表的编制， 并及时清理应收、应付款项。 9. 做好收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。 10. 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 11. 负责银行财务管理， 负责支票等有关结算凭证的购买、 领用及保管， 办理银行收付营销。 12. 审核收付原始凭证。 13. 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账 单和对银行存款余额，并编制余额调节表。 14. 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 业务部管理制度 一、营销部门组织结构 营销中心 业务部 业务组 营销员 二、营销员岗位职责 1、终端方向（直销员） （1）寻找准终端客户，推销公司产品，促成购买签约，完成销售指标； （2 ）参加公 司的业务例会和公司规定的各项活动； （3 ）拟定工作计划，记录业务行动记录，提交工作日报 / 周报 / 月报； （4 ）增员； （5 ）遵守公司的各项规章制度。 2 、渠道方向（渠道专员） （1）寻找潜在代理商，推荐公司产品项目，促成加盟签约，完成招商指标； （2 ）参加公司的业务例会和公司规定的各项活动； （3 ）拟定工作计划，记录业务行动记录，提交工作日报 / 周报 / 月报； （4 ）增员； （5 ）遵守公司的各项规章制度。 三、营销员组织归属 1、营销员（举荐人）增员新进业务人员时（被推荐人），如举荐人尚未晋升为 业务主管，被推荐人暂归属于举荐人的直属主管，当举荐人晋升为业务主管时， 再行归举荐人的辖下。 2 、业务人员晋升为主任时，其在本组内新增员的各级人员一并归属新业务组， 主任晋升为业务部经理时， 其直辖组织及本人直接或间接育成的业务组一并归属 新业务部。 3 、主任所辖人员晋升为主任时，彼此的隶属关