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XX石油化工企业固定资产达200多亿元，每十二个月采购物资金额几十亿元，采购物资种类上万种。1988年成立供给企业，全方面负责整个企业物资采购、供给、管理工作。 1、物资管理系统组织机构情况 企业组织机构不仅表现了大家在工作中相互关系，而且还反应了企业不一样层次、不一样部门、不一样岗位职责和权利，同时也为各部门各步骤之间沟通和协作提供框架，它反应了企业目标落实实施正式程度，为整个企业管理奠定基础。 XX企业物资管理系统组织结构图1。 图1 XX企业物资管理系统组织结构图 机动处含有部分物资管理职能，负责整个企业设备、备品备件购置计划审批。子企业市场营销部负责子企业生产厂（二级单位）物资需用计划审批、汇总，对部分物资有购置权。分企业、存续企业因为成立较晚，没有专门物资管理机构，其权利由所属生产厂(二级单位)相关职能处室行使。各企业下属生产厂（二级单位）物资管理工作由机动处、技术处、计划处和备件科、后勤处负责。机动处负责设备物资管理，计划处负责生产原料物资管理，技术处负责化工三剂物资管理，备件科负责备品备件物资管理，后勤处负责办公用具、低值易耗品物资管理。各职能处室全部有一定物资采购权。车间物资管理工作有工艺组、设备组和办公室负责，工艺组负责生产原料、化工三剂物资管理，设备组负责设备、备品备件管理，下辖车间仓库。办公室负责办公用具、低值易耗品物资管理。 XX企业下属分企业、子企业和存续企业生产厂(二级单位)没有完全物资采购权利，其所需物资大部分需委托存续企业供给企业来完成。供给企业是负责XX企业物资管理专门机构，其组织结构图2所表示。 供给企业关键物资管理业务部门有生产调度室、协议管理科、财务科、基层供给处(科)、专业科、仓管科等。调度室负责物资需求计划管理；专业科负责XX企业各二级单位生产、建设所需物资专业采购计划管理和采购管理，专业科设置专业采购计划组和专业采购组，专业采购计划组负责专业采购计划管理，专业采购组负责采购管理；基层供给处(科)负责权限范围内所在厂生产、建设所需物资需求管理、专业计划管理和采购管理，基层供给处(科)设置计划组和采购组，计划组负责需求计划和专业计划管理，采购组负责采购管理；协议科负责协议管理，对协议正当性及审批手续进行严格审核，对协议条款审核负担法定责任，负责协议实施情况及跟踪、检验、考评；仓管科负责物资管理工作；财务科对采购资金实施统一管现合理使用核销。 图2 供给企业组织结构图 2、XX企业物资管理业务步骤 （1）子企业、分企业、存续企业内物资管理业务步骤 以XX企业子企业为例，其业务步骤以下：XX企业子企业生产厂(二级单位)各车间依据生产情况，提出物资需求计划，经车间仓库平库处理后有库存，则直接填写领料单，到仓库完成出库手续，如无库存，则上报厂部相关职能科室，形成缺口计划，当库存物资下降到警戒水平线下时，由仓库保管员提出贮备计划。缺口计划、贮备计划经领导审批后，依据物资种类不一样，分外购部分和自购部分，外购部分报子企业市场营销部，自购部分自行组织采购。子企业市场营销部把各生产厂物资需求计划汇总后，依据其职权范围，再将计划分为自购部分和外购部分，外购部分报分企业供给企业，自购部分由市场营销部自行购实。子企业范围内物资管理业务步骤图3所表示。 图3 子企业范围内物资管理业务步骤 （2）XX企业物资管理业务步骤 ①各生产厂(二级单位)依据存续企业、分企业、子企业批复各项计划和相关文件要求编报物资需求计划，并将物资需求计划和相关资料报相关部门。分企业及存续企业所属生产厂(二级单位)物资(备品备件除外)需求计划，报供给企业驻所在单位基层供给处(科)，由基层供给处(科)初审后，报供给企业调度室，备品备件需求计划先报XX企业机动处审核后，由XX企业机动处转交供给企业调度室。 子企业所属二级单位物资需求计划由子企业市场营销部审核汇总后，外购部分(备品备件除外)物资需求计划转交供给企业调度室，备品备件需求计划先报XX企业机动处审核后，由XX企业机动处转交供给企业调度室。 ②基层供给处(科)接到所在单位提报需求计划后，对需求计划进行审核，审核无误后依据库存进行平衡利库，编制上报统管(供给企业统一组织采购)物资需用计划、自采物资采购计划(提议阶段)和月度自采物资采购资金计划报调度室。 ③调度室接到多种物资需用计划后，首先对物资需用计划初审和复审(对基层供给处(科)上报进行复审)，审核无误后，分割物资需求计划，统管物资需求计划分割给专业采购计划员，自采物资需求计划分割给基层供给处(科)专业计划员。专业科专业采购计划员依据物资需求计划，将由集团企业采购部分上报集团企业装备部。专业科、基层供给处(科)组织进行采购，协议科参与商务谈判。供给商供货后，质安科对物资进行质量检验后，检验信息返回基层供给处(科)和专业科，财务科依