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国际业务部业务分成奖金管理制度
(讨论稿)
广州华凌空调设备
20XX年05月
总则
为提升国际业务部职员工作主动性,努力开拓国际市场,促进出口业务量增加和汇款效率,特制订本制度;
本制度遵照标准是在客观评价销售人员业绩基础上,奖励优异、鞭策后进;激励部门内团体精神;
本制度适用范围为国际业务部全体职员;
国际业务部全体职员参与业务分成分配,部门经理不再享受其它部门经理薪酬结构中效益工资部分,出口业务部职员不再享受企业年底效益奖金;
操作步骤
每十二个月年初,企业依据集团下达目标、历史销售情况、国际市场估计等多项原因,确定年度出口计划;
企业在确定年度出口计划任务后,同国际业务部经理签署年度《出口业务目标责任书》,责任书内相关数据由企业副总经理、财务部经理和国际业务部经理共同确定;责任书明确国际业务部应负担基础任务、目标任务基数,明确基础任务以上及超额任务奖金分成比率、回款要求、部门经理分成方案等详尽事宜;
财务部设置专门业务分成奖金专用帐户,专款专用,每三个月按制度要求计算分成奖金金额,年底进行年度分成奖金决算;
国际业务部按季度分解出口业务计划,奖金按单提取、按季发放;
年底最终奖金决算计算时间:每十二个月会计年度(1月1日至12月31日)结束后,企业发放年底奖金前;当年底业务分成奖金最终提取数额和季度累计有差额时,多退少补。
奖金分配方案
出口业务部经理奖金分配方案在年度《国际业务部目标责任书》中确定;
本制度所确定奖金分配范围为:国际业务部业务人员、技术人员、市场推广人员、财务人员、综合管理人员;
奖励方法:
1、财务部设置专用分成奖金帐户,季度结算分成总数时,先固定百分比为XX%,到年底再依据任务完成最终情况补发剩下部分;
2、依据季度计划完成情况,按季度先由企业和部门结算部门总奖金数,再由部门核定具体人员金额,随工资或另行发放;
3、若出口业务部提前完成整年任务情况,则从当季立即调整分成百分比;
4、若出口业务部部分季度完成季度计划,而年底未完成企业下达目标任务,其部门年中已提取奖金超出本年度应得奖金数额时,从下年度分成奖金中扣除
部门内部分配方案:
部门内分配标准为:团体分享、按单分成、按季发放、年底调解;
部门奖金总额10%作为部门预留调整基金,用于从宏观上调整部门奖金结构、奖励有突出贡献职员等用途;
部门奖金总额75%分配给业务人员,包含业务主管(区域经理)和业务助理,具体分配方法以下:
以销售区域为单位,完成部门制订基础目标后,该业务区域人员才能参与奖金分配;
主管和助理分配百分比依据各组人员情况进行合适调整(通常基数为6比4);
为激励新市场、新用户开发,对于当年新增加用户,对每一个新用户实施定额奖励(暂定1000元);另外对新用户实现收汇,奖励业务人员0.2%;
针对各组任务完成情况,包含实现销售业绩和新业务开拓两部分,实施同百分比增加或扣减;
调整赢余滚入调整基金,不足部分由调整基金部分补足;
3.部门奖金总额15%分配给国际业务部其它支持业务人员;
标准上,支持人员奖金分配中,主管人员和通常人员百分比为6:4;
支持人员奖金在年底发放,发放依据为年度考评成绩;
4.调整赢余滚入调整基金,不足部分由调整基金部分补足。
部门内奖金分配程序。
部门成立奖金分配小组,组长为国际业务部经理,组员为各科室责任人;
业务人员分配分成奖金依据是具体业绩,按季发放;
部门内其它支持人员分配依据为年度绩效成绩,奖金年底发放;
依据部门处罚条例,核实处罚额度,并从奖励部分扣除;
部门内最终考评方案确定后,提交企业副总经理同意后提交资产财务部作为奖金发放依据,同时提交人力资源部立案;
调整基金如有赢余,部门能够以现金形式领取,做为部门费用酌情使用。
附则
本制度自副总经理同意之日起实施,原版制度同时作废;
本制度由国际业务部负责解释;
附件:
《国际业务部年度目标责任书》
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