设备档案管理新规制度.docVIP

设备档案管理制度 ? 设备档案是判定评价（仪器）技术状态科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态关键依据。应该归档保留随机技术文件和直接接收、使用、维修和改善工作中形成多种文件材料。 一、设备档案归档范围 接收归档本校五千元以上各类设备 1.申请订购文件、协议、订货单（卡） 2.随机全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。 3.安装调试统计及验收汇报。 4.使用过程中，定时检修统计和更换零部件统计，重大故障及处理统计等。 5.设备转让协议，报废技术判定材料，汇报和主管部门批复文件。 二、设备档案搜集和整理、分类、立卷 1.搜集：各处室所使用校外购置五千元以上设备仪器随机全套资料，由拆箱责任人搜集齐全，立即移交档案室，统一积累和集中保管。 2.分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上含有有机联络材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依据设备材料自然形成过程排列。 3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依据类别编流水号。 三、设备档案利用 1.编制分类案卷目录检索工具。 2.凡需利用（借阅）须推行登记手续。 四、设备档案销毁 对确已无保留价值设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并署名注销。 ? ?