房地产公司档案管理作业流程.docVIP

房地产企业档案管理步骤 1、步骤概况 步骤目标 规范企业档案管理，确保档案管理权责清楚、归档立即、内容完整、保留规范，为企业经营管理留存充足、有效证据，确保质量管理体系有效运行。 步骤范围 适适用于档案搜集、整理、分类、利用、归档和处理。 定义 档案：企业日常经营管理工作中形成含有保留和利用价值关键资料。 步骤主导及 参与小组 综合管理部、财务部、业务部门 部门 职??责 综合管理部 1、负责制订全企业档案管理规范； 2、设置专职档案管理人员，建立安全、保密企业档案室； 3、以协议连续编号和以加盖印章为关键控制点，在协议生效同时搜集协议（或协议）、及作为协议附件招标、投标、评标、定标、中标等资料。确保协议（或协议）存档立即性和完整性； 4、依据企业各项业务进程，编制应归档资料目录，在项目完工验收后立即搜集《土地使用证》、《建设工程计划证》、《商品房预售证》、《建设工程施工许可证》、《完工立案证》、《大产权证》原件，并接收相关设计图纸、设计变更、阶段付款、签证变更、预结算资料等等，确保企业档案完整性； 5、在职员调动和离职时，监督办理相关资料交接手续； 6、负责接收各部门零星文件资料（如：行政类、经营管理类文件）； 7、负责整理、保留、借阅登记和集中处理企业档案。 财务部 1、??指定兼职财务档案管理人员，建立安全、保密财务档案室； 2、??以收、付款为关键控制点，在收、付同时搜集协