如何制作一个漂亮的word文档.pdfVIP

如何制作一个漂亮美观的 WORD 文档 摘要： 现金社会越来越多社会工作者对于计算机的运用仅限于浏览网页、微信或者 QQ 等即时 通讯，要么就是观看视频，除了一些需要使用的公文写作的少数工作外，如被问到是否懂 得如何制作 Word 文档时，大多数人都会尴尬的说：会一点点，那么这个一点点到底是个什 么程度呢？估计也就是在新建个 Word 文档，然后在空白的页面上开始敲打键盘，直到打完 要打完的字，然后关闭文档，但您是否考虑过收到这个文档的您的领导或同事看这个文档 的时候是如何的心情，是一目了然、赏心悦目的看完，还是一头雾水、无从适应，今天我 们就来谈谈如何让 Word 文档制作不再枯燥乏味！ 关键词:页面设计、页面规划、段落样式 如果用 Word 写长文时，你是不是习惯直接打开一份空白页面，然后开始敲 打键盘，等到写完调整格式时，发现调整的时间比写文章耗时还多？ 如果要将某级标题统一换成其他字体和字号时，你是不是通过用手工操作的方 式在 Word 里去调整每一个标题的的格式？ 如果需要修改论文的末尾时，你是不是在 Word 里用鼠标左键按住，往下拉 了好长一段距离才聚焦到想要的位置吗? 如果你没有在上面这些情境中不会感到郁闷和抓狂，我深深地佩服你。 但是，有没有想过，在 Word 里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗 放的做法，所以，那些重复性的工作才特别恼人。 而实际上，我们可以让 Word 跑得再快一点，减少海量枯燥无谓的重复操作。 尤其是你需要经常写论文、公文以及各式各样、杂七杂八的长文时。 我给出的方法是：给 Word 写长文（特别是结构化长文）前 “打个底妆 ” ——做好段落样式的规划。 这种方法的理念是以长远的目光来看待 Word 长文的未来。 先体验一下打底妆后的 “惊艳度 ” 下面以幸福成长沙龙的 “拆书战队 ”战果为例，说一下 Word 的打底妆这回 事儿。 话说 2015 年 7 月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里 按时交上作业的小伙伴，可以留在队里，并获得一份本周由群里小伙伴的拆书 笔记共同构成的 “战果 ”。 这份 “战果 ”是在 Word 里制作的。因为有五六十号人，每人 600 字以上的 内容，合在一起的内容少说都有几十页的数量级。 如 果 没 有 任 何 的 底 妆 ， 这 些 拆 书 笔 记 的 内 容 堆 在 一 起 是 这 样 的 这样是见不得人的。然后打完底妆，是这样的： 并且，这种美不是纯粹表面的美，而是由内而外散发出来的（等下你可以慢慢 感受）。 这种内在美体现在以下四大方面： 一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标 题 的 颜 色 、 字 体 、 行 距 必 须 统 统 换 掉 ， 你 再 也 不 必 一 个 一 个 去 调 整 了 。 二、灵活式跳转 配合 “文档结构图 ”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转， 到达某一章节。 当你给 Word“ 打底妆 ” 以后，可以点击 Word 菜单中的 “视图 ”，打开 “文档 结构图 ” 。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的 板块，类似超链接的作用。 另外，完工之后，还能自动生成目录。 三、快捷式移动 利用 “大纲视图 ”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文 字才能移动，方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统 一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备。 实例说明打底妆这回事儿 总共四步曲： 第一步：想好值得否 第二步：规划做啥样 第三步：变出快捷法 第四步：转成模板来 第一步：想好值得否 在开始前，作为战队队长的我琢磨着，得给这个拆书笔记战果的 Word 先打 个底妆，也就是做好设置好段落样式的模板。 这样做的目的是，让不同战队 “驾驶员 ”拿到这个模板后，在汇总整理每 周大家的拆书笔记战果时，能够在耗时少的前提下，实现风格统一。 拆书战队活动是会持续一段时间的，所以这个模板像杠杆一样，花点时间 做这个模板，对于后期效率的提高有撬动的效果，值！ 对于给 WORD 打底妆这件事，可以先想好这个模板是有什么应用价值，如 果未来有长时间的使用可能，那这个模板非常值得去做。 第二步：规划做啥样 接着， Word 的内容层次和段落