行政管理行政人事管理各项新规制度暂行详细规定超全汇总.docVIP

第一章 行政办公管理制度暂行要求 （一） 总则 为加强企业人事行政管理，理顺企业内部管理关系和提升工作效率，使企业人事行政管理规范化、制度化，依据《企业法》、《劳动法》和其它法律法规相关要求，结合企业实际情况，特制订本制度 适用范围：本要求适用企业全体职员，企业聘用全部从业人员 除遵照国家相关法律要求外，本企业人事行政管理，均依本制度要求办理 （二） 行政办公纪律管理要求 第1条 工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要请假，确保办公环境平静有序 第2条 上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做和工作无关事情 第3条 珍惜办公室各项设施，随时保持办公室洁净、整齐，营造一个良好工作环 境并注意办公室平静 上班时不能穿超短裙和无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，仪表整齐、大方接待来访和业务洽谈时，应注视对方，微笑回复，礼貌待客 进入工作场所应立即进入工作状态，严禁在工作场所闲聊、打闹。 接听电话应立即，通常铃响不应超出三声，如受话人不能接听，离之最近职 员应主动代接听，关键电话做好接听统计 严禁用企业电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论和工作无关事。其它正常上班时间严禁利用企业电脑上网聊天，打游戏。 办公室全部办公用具、用具由行政办公室全方面负责，其它部门给予配合 发觉办公设备（包含通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向 办公室报修，不能影响工作 未经领导同意和部门领导授意，不要索取、打印、复印其它部门资料 职员上下班实施打卡机考勤制度，不得迟到早退，不得代她人刷卡 请假须经部门主管、行政副总或总经理书面同意，到办公室立案；假条未在办公室即时立案，以旷工论处，扣减工资 平时加班必需经部门领导同意，报办公室立案。 因工作原因未立即打卡，须立即请示部门领导签字后于次日报办公室补签，否 则会作旷工处理 企业职员不得相互打探工资。行政部，财务及全部经手工资信息人员必需保 守薪酬秘密。非因工作需要，不得将职员薪酬信息透露给任何第三方或企业 以外任何人员。职员需查核本人工资情况时，必需由行政部指派人员和财务 部门出纳进行核查 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办 公室立即办理 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不许可吸烟。吸烟应到规 定区域范围内（如接待室、会客室等） 如请病假，需有见证人或出示挂号条/病假条，不然将一律认同为事假 请假条应于事前交办公室，不然会视为旷工处理 市场部因当日外勤，不能回单位打卡职员，请部门经理立即写出名单，由办公 室经办人打卡，或补卡。 不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取统计 无工作需要不要进入领导办公室、试验室、财务室、会议室。 各部门务必立即、认真递交下个月工作计划和上一月工作总结 （三） 职员考勤、请假、休假制度 职员在企业工作实施每七天五天（8小时工作制），周六、周日如需加班需服从 领导安排。 作息时间为： 夏至时：周一至周五，早晨：8:00-11:30,下午13: 30-17:30； 冬至时：周一至周五，早晨：8:30-11:30,下午12: 30-17:00； 职员上下班实施打卡机考勤制度，由行政部负责督促、检验、汇总、公布 打卡须知： 1、职员在正常上下班时间内因忘记打卡，或工作原因迟到早退者，须在考勤表上立即备注，由部门主管签字确定，每个月底公布考勤罚金额度； 2、迟到不打卡者，除补卡、迟四处罚外，另加一次性罚款20元； 3、迟到10分钟内不计，30天内迟到3次及以上者，本月工资扣除50元； 因公出差应由主管部门出具相关出差证实，并办理因公出差手续；没有证实或 不按要求办理出差手续者，按迟到或旷工处理 职员因病、因事需请假，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上 级领导审批后才能离开工作岗位；3天以内，由部门经理同意； 3天以上，由部门经理核准,报总经理同意。 以下情况视为旷工： （一）未经请假或假满未经续假而私自不到职； （二）迟到、早退超出30分钟； （三）工作过程当中私自离开岗位1小时及以上； （四）法律法规或企业其它管理制度要求旷工情况； 国家要求法定假日，企业根据国家相关要求组织放假 工作已满1年不满，年休假5天；已满不满20年，年休假10 天；已满20年，年休假15天 部门经理安排职员休年假时，需提前 3日向总经理提出申请，经同意后方可 休假；确因工作需要无法安排休假，由企业给对应补助 按劳动者在本单位工作年限，每满十二个月支付30天工资标准向劳动者支付。六个月以上不满十二个月，按十二个月计算；不满六个月，向劳动者支付半个月工资经济赔偿。向其支付经济赔偿年限最高不超出十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动协议解除或