验货统一标准作业流程要求.docVIP

验货标准步骤要求 需经静态，动态长时间测试产品： 1.1静态：起验时优先将产品取出适量，开始做相关环境测试，时间到再同未经测试产品对比结果。如安全眼镜。 1.2动态：起验时优先将产品取出适量，同上方法做动态试验。如:安全眼镜，带柄页轮，机电类…… 包装要求： 2.1要求人员抵达时待验货物已完成包装，放置在一独立区域。 2.2包装方法（注一）检验： 2.2.1如我方要求，或如工厂所报，逐一点箱数，量测材质，重量，查对正麦，侧麦，箱号。打包带总类打包方法，条数。 2.2.2统计因尺寸，规格不一样应最少抽检箱号（注二）打开外箱，检验内装要求如内盒装，PVC袋装，吊卡装……符合我方要求否？内盒有贴无汉字字样品名，规格，数量，中国制造标签贴否？点内装数量符合否？每PC,每ROLL,每吊卡有贴或印品名，规格，数量，中国制造否？(注三)应符合协议要求。 品质要求： 3.1对产品本体在规格、尺寸方面测量： （绝对要有带已经确定合格样品同往验货。） 3.1.1每PC逐一用标准检测量具测量要求要求尺寸，甚至每PC要过磅确定重量是否达标 3.1.2每PC外包装印刷文字，颜色，位置，收缩松紧度查对。每PC本体颜色，表面处理，电镀厚度，均匀度，塗装，喷漆等检验。 3.1.3静态功效检验: 如牙规，互锁，吊掛，弯折，打击。要求用配套产品或设备做安装测试，手动测试。 3.1.4动态功效检验:如表面跳动率，偏摆度，平行，垂直，噪音，震动，转速，工作能力，电压，电流，相序，压力，流量…… 订单要求。 文件要求： 4.1商检证实，3C认证，ANSI , CE , UL……，增值税发票出口退税专用缴款书，未签回协议，验货汇报签章。 检验证实： 5.1 订单及产品是否要求附测试汇报。合格证实，英文组立图，零部件分解图，操作说明图…… 装船样品： 6.1一定要取回装船样品，可多取不要客气，切勿违反订单要求，而且装船绝对要是同批出货样，不可取该工厂陈列样。 返工返修： 7.1若当场发觉问题能够即时返工，务必亲见工厂改善。 7.2若无法当场改善，验货汇报务必写明，若未改善，经客人索赔。工厂应付全责。不得有异议。 7.3改善后要求拍照或E-mail到本企业再确定。是否逐一改善了。 问题分析： 8.1文字错误可立即改善，如唛头，箱号，品名规格标贴，中国制造…… 8.2包装不符可追加订购返工处理。 8.3数量不符可追加订购返工处理。 8.4产品表面不洁，可返工擦拭重包装。 8.5尺寸、规格、颜色、硬度、耐拉等质量功效上重大缺点、 8.6外观、卖相，焊疤，涂装，生锈，电镀不良也属重大缺点。 8.7功率，高度，压力，流量，转速，功效不能达标重大缺点。 尤其事项 9.1工厂应收款，应付款催收或交付。如第二次验货差旅费，运费补差额，样机费索回…… 9.2 客人在包装上尤其要求，如：天津橡二栈板装，石棉布不可在文件及包装上表示…… 9.3 CY柜并柜厂家到货检验。进仓单确实定，柜号，内装件数，重量，材质，进仓地点，封柜，封条。切忌千万不能够任意署名如污柜单，工厂尤其要求…… 注一：包装方法：CTN 纸箱装，WOODEN/CASE木箱装，板条箱装 PALLET栈板铁皮打包装， PLASTIC BAG 塑料袋装 KNITTED BAG 编织袋装， BALE 捆装 注二：最少抽检箱数：因为规格，种类不一样，最少每种规格全部要抽检，而并箱时绝对要抽检 注三:中国制造：.切忌本企业出口国家海关要求，绝不可违反。 台湾：可不贴，更无须印。 迪拜，巴林：可贴按订单要求，若真未贴视情况也无须尤其要求。 吉达，达曼，利亚德，阿曼：每PC 一定要贴。 科威特，卡达：每PC本体一定要印有擦不掉中国制造。 验货手则 验货前三天致电工厂，首先要提醒工厂该批货物品质、外观、包装等关键事项，其次要让工厂确定本企业验货人员到厂时，货物生产包装必需要达成80%以上待验，并要求工厂开具增值税发票和出口专用缴款书，方便验货时带回。 验货人员出发前要准备好验货汇报表，包装明细表、协议复印件和其它该批出货相关资料或样品，方便验货时要用到，并仔细阅读该协议内容并清楚验货关键。 在出差前申请差旅费同时附上已填好验货关键内容验货汇报表，供主管审核，表示立即验货关键点是否全部了解。 验货时要注意一下事项： （A）产品外观:要美观、整齐。有油漆、烤漆或烧结产品表面要光亮、平滑而且产品整体颜色 （B）对整个产品：从外观、内盒、说明书和产品本体（含铭牌、机身、电线等）各个部分不能出现任何汉字字样，也不能出现英文工厂名称、商标、地址、电话和传真等。 （C）对产品性能，验货时应注意抽检合适数目（抽检箱数不低于20%，抽检数量不低于货物订单数量10