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计划组织类是结构化面试其中一个模块分类,这类题目关键考察考生计划、组织、管理、协调能力。
计划组织协调能力就是指为完成一定工作任务而含有预先系统地安排工作素质和过程中合理调配多种资源素质。它包含了三方面内容:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参考,组织是实施,协调时方法,三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。切实可行计划、严密组织实施、科学工作方法,三者相一致才能使工作顺利高效地完成。
计划组织类题目包含两大题型:第一类是班级组织类,具体包含班集体建设和班级文化建设;第二类是活动组织,有教学活动组织,比如组织学生参与植树节、夏令营、安全知识讲座等,还有其它活动组织,比如组织召开家长会,师生会议、培训、晚会等。
样题以下:
1.班级管理:怎样组织和培养班集体?
教学活动组织:校长让你来组织一次夏令营活动,你计划怎么办?
其它活动组织:上级部门领导要对你所在学科小组进行调研,作为学科小组长,你怎样进行接待?
计划组织类第一类题型通常是特定题型,常见提问类型是班集体组织和班级文化建设,相关这一类题目有特定答案,能够参看笔试考试科目相关学生管理及班集体建设章节相关内容,自己整理以后,再略加发挥。
我们关键对于第二类型题目——教学活动组织和其它活动组织答题思绪进行具体讲解。
答题思绪:一个帽子+三个步骤
一个帽子
“一个帽子”意思是我们要组织一个活动,开展一项任务,首先要明确该项活动或任务目标、意义和价值,并进行叙述。
所以,明确目标、确定意义、找到价值就是答题第一步。
如:校长让你来组织一次夏令营活动,你计划怎么办?
我们要首先说明这项活动意义:“夏令营活动有利于培养学生热爱生活情感和团体合作意识,是一项很有意义活动,”。
三个步骤:事前、事中、事后。
事前:计划准备。
“预则立,不预则废”在做任何一件事情之前,首先做出计划是很关键。
计划制订要在对于任务目标明确定知和现有准备状态上开展,对于任务展开方法先确定出一个方案。假如有必需,方案要向领导报备,依据领导意见修改方案。
其次联络筹备活动参与者(人),活动物品(物),活动经费(财),活动开始和结束时间(时),活动举行地点(地),和是否需要对活动进行拍摄或录像方便于后续传输(媒体)。
事前需要进行两点:
吃透两头:明确目标和方法、确定方案。
联络筹备:人财物地时、媒体。
以例题中夏令营活动为例:首先,我会跟领导进行沟通,明确此次活动专题,跟有相关经验同事沟通,获取相关组织经验,以后撰写策划,并报领导审批,依据反馈意见进行修改,确立方案。
事中:协调控制。
事中要做是将计划落实到位,这时要做好明确分工,将责权落实到人。
通常活动中,我们全部能够大致分为活动组织组(任务包含活动材料准备和发放、活感人员组织和安排、活动内容实施)、后勤保障组(任务包含接送车队、饮食保障、住宿安排)、卫生医疗组(随时保障学生安全健康)。
责任人也就是自己要在整个过程中起到监控作用,确保整个活动能够有序、有效地开展。
所以这个阶段要注意突出:
进程有序:按计划实施、有序进行。
结果有效:全程监控,确保活动质量。
突发事件:开启紧急预案、妥善处理。
以组织夏令营活动为例:其次,在活动过程中,我会将责任落实到人,分别负责联络班车,接送学生抵达活动现场;组织学生开展活动,发放活动材料;后勤责任人按时为学生提供水、食物等必需品,安排大家住宿;校医跟随队伍,假如有学生发生中暑等突发情况就立即就地进行救治。我个人也会参与其中,确保整个夏令营活动有序有效地开展。
事后:总结提升。
事后要做是将活动效果进行宣传,扩大其主动影响,如将活动过程中部分照片张贴在海报墙上以供参观,将学生活动心得张贴在作品宣传栏中以供阅览。
除此之外,自己也要对整个活动做总结,将好方面统计下来供以后再组织类似活动时参考,对不好方面做深刻反省,避免再次出现。
所以,最终要注意事后总结提升:
活动总结:上报领导,组织立案。
反思自我:扬长避短,提升能力。
长久有效机制:全方面维护和扩大活动结果。
以组织夏令营活动为例:最终,活动结束后,我会总结经验,对不足之处进行反思,为以后愈加好地开展类似工作积累经验。
附表:常见活动类型及其策划、准备和注意事项:
多任务处理答题思绪
有时候,我们见面临要在同一时间段内处理多项任务,此时对于任务统筹计划能力就尤其关键。
我们要依据任务特点和时机情况,分清轻重缓急,逐项完成,必需时还要和不一样部门人员做好配合,共同完成。
例题:今天之内,你有五件事情要做,身边只有助手小王能够配合你工作。请问你将怎样安排各项事情?
(1)其它部门转送了一份关键审批材料,今日之内务必上报领导。
(2)领导安排撰写一份汇报材料,后天会议上用。
(3)早晨有两场会议:一场很关键,一场不太关键。
(4)下午四点有一场内部篮球联谊赛
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