标准的编写-刘慎斋研究员.pptVIP

2020/2/6 31 推荐型条款 ? 推荐型条款是在共同使用和重复使用的程度上有所减 弱的条款。它既不是 “要求”，也不是 “陈述”。 它只能 利用 助动词 “宜” 或 “不宜” 来表达： ? —— 表示在几种可能性（表示结果）中推荐的， 特别 适合的一种，不提及也不排除其他的可能性； ? —— 表示某个行动步骤（表示过程）是 首选 的，但未 必是要求的； ? —— 在否定形式时，表示 不赞成 ，但也不禁止某种可 能性（结果）或行动步骤（过程）。 1. 标准的主体 2020/2/6 32 陈述型条款 ? 陈述型条款在标准中仅仅用来提供信息，不作为任何要 求和建议： ? —— 利用 一般陈述句 提供信息。如“章是标准内容划分 的基本单元。”只是解释“章”的概念，便于相互交流； ? —— 利用助动词 “可” 或 “不必”， 表示在标准的界限 内允许的行为或行动步骤。如“图的脚注 可 包含要求”。 ? —— 利用助动词 “能” 或 “不能”， 表示能力和可能性。 如“将一项标准分成若干个单独的部分，这样， 能 对每 个部分单独进行修订。”或“范围的文字应简洁，以便 能 作内容提要使用。” ? 综上所述，将一些相关的条款集中在一起就构成 规范性 文件 的实质内容。 1. 标准的主体 2020/2/6 33 条款的变形 ? 图 当描述的对象是形状烦琐的物体时，用图形表 示比较直观。所以图样是条款的另一种表示形式。 ? 表 当描述的对象是反复循环的内容，每次循环文 字变化不大，只是数字或个别文字有变动，用表 格表示简明又便于比较。所以表格是条款的又一 种表示形式。 ? 由于图表可以代替文字描述对象，但条款的使用 程度仍需要用文字来表示。凡是标准中的图表均 应在相应条款中提及并明确是要求、推荐或陈述。 1. 标准的主体 2020/2/6 34 附录 ? 附录产生的原因： ? —— 相对 篇幅 较大，与其他条款的篇幅不协调； ? —— 局部 内容 对于上下文来说属于另类，虽然篇幅不大， 但是从整体上看在内容上不连贯。 ? 附录分为规范性附录和资料性附录。 ? 规范性附录属主体内容可含要求、推荐和陈述等条款。 ? 资料性附录属附加要素，只能提供有助于标准的理解和使 用的附加信息。 ? 附录的性质由提及它的条款来决定。不是由其他因素决定 的。 1. 标准的主体 条款的变形 2020/2/6 35 条款的省略 — 引用 1. 标准的主体 ? 条款内容应该编写清楚、完整，这是起草人的责任。 ? 有现成的条款时可采用引用方式。 ? 引用方式分注日期引用和不注日期引用。引用时应在条文 中表达清楚。 ? 注日期引用的内容是不变的，固定的，绝对保险的； ? 不注日期引用的内容是变化的，有风险。选择时要慎重。 ? 引用在起草时可以节省篇幅，但在使用时就需要收集相应 的资料。 ? 引用的具体规定，按 GB/T20000.3 的规定，尤其要注意 4.7 条的规定，不宜引用法规性文件。 ? 引用和提及 2020/2/6 36 ? GB/T 中的条款都是法律法规已有规定之外 的内容，也就是法律法规当前不管的内容 ? 对于法律法规已有明文规定的内容，在 GB/T 中不宜涉及，因为 GB/T 说了不算。 1. 标准的主体 条款的限制 2020/2/6 37 2. 标准的附加要素 ? “ 附加要素 ”的定义： “包括在规范性文件 中而不影响其实质内容的 信息 ” 。 ? 附加要素分成 两个 层次： ? —— 有助于 标准的理解和使用的附加信息 , 用 示例、注、资料性附录 表示； ? —— 纯粹的 附加信息（ 不是 有助于标准的 理解和使用的附加信息），用 脚注 表示。 ? 就标准而言，附加要素也就是资料性要素。 三、标准的表述 2020/2/6 38 标准内容的层次 ? 综上所述，将“ 主体 ”和“ 附加要素 ” 合在一起就构成规范性文件的核心内 容。因此，标准中的内容共有 五个 层 次。 ? 主体 分为：要求型条款，推荐型条款， 陈述型条款共三个层次； ? 附加要素 分为：“有助于”，“纯粹 的”两个层次。 ? 主体和附加要素构成标准的 核心 内容 三、标准的表述 2020/2/6 39 ? 标准的起草人和标准的使用者都要具 有‘ 五个层次 的意识。不同的内容 应放入对应的层次当中。 ? 写标准时要注意写，用标准时要注意 认真读，按规则办。不能自作主张， 随意写，随便