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浅谈全面预算管理存在的问题
摘 要:预算是行为计划的量化, 这种量化不仅有助于管理
者协调、贯彻计划,更是一种重要的管理工具。全面预算管理是预算
管理的最高形式, 就是在资金预算的基础上增加利润预算, 是资金预
算的进一步延伸。 本文通过对全面预算管理存在的问题进行分析, 提
出完善预算管理制度的建议和对策。
关键词:全面预算;预算管理;问题;完善措施
全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及
非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生
产经营活动,完成既定的经营目标。是企业全过程,全方位及全员参
与的预算管理。 它可优化企业的资源配置, 全方位地调动企业各个层
面员工的积极性, 是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全
过程,更是促使企业效益最大化的坚实的基础。
一、全面预算管理的内涵
全面预算管理的核心在于“全面”二字,它具有全额、全程、全员
的特点。
“全额”是指预算金额的总体性,不仅包括财务预算,还包括业务
预算、筹资预算和资本预算;不仅关注日常经营活动,还关注投资和
资本运营活动。
“全程”是指预算管理流程的全程化,即不能仅停留在预算指标的
下达、预算的编制和汇总上,更重要的是要通过预算的执行和监控、
预算的分析和调整、 预算的考核与评价, 真正发挥预算管理的权威性
和对经营活动的指导作用。
“全员”是指预算过程的全员发动,包括两层含义,一层是指“预
算目标”的层层分解,人人肩上有责任,每一个参与者都要建立“成
本”、“效益”意识;另一层是指企业资源在各部门间的协调和科学配
置的过程。
二、预算管理具有以下优点
1. 有利于企业奋斗目标的具体化。预算可以帮助管理者通过计划具
体事项来制定可行的目标, 同时也能让管理者注意都各种可能发生的
问题;
2. 有利于各部门的沟通与协调。总预算要统筹兼顾整个系统的各个
方面,管理者在进行预算时要考虑到整个企业之间的相互联系, 是一
种有效的沟通手段;
3. 有利于日常经济活动的控制。预算可以将项目预算精细化,使得
日常的经济活动能够有效的控制在预算范围之内。 有了预算之后, 就
能分辨出正常支出或额外支出, 可以讲高层管理者从繁重的审批事物
中脱身出来;
4. 有利于业绩考核和激励机制的实施。通过预算管理各项目标的预
测、组织实施, 能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不
断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式。
正是由于预算管理具备以上优势,它才能在大企业中得以广泛应用,
并取得了好的效果。 企业预算管理是在企业战略目标的指引下, 通过
预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管
理水平和经营效率,实现企业价值最大化。
三、预算管理中的存在的问题
当前预算管理中在管理和实施方面存在一些问题,影响了预算管理
的正常工作和反馈评价,需要解决,以提高预算管理的工作效率。
1. 预算管理组织体系不健全。有的企业没有按照全面预算的管理方
式来安排预算管理体系, 让财务部门来进行预算管理, 令全面预算等
同于财务预算, 使得预算管理缺乏其他部门的有力配合, 全员参与的
预算管理也只是一个形式;
2. 预算管理质量不高。预算没有体现整个企业的发展战略,全面预
算方法单一, 缺乏有效的执行能力。 在进行预算编制和执行时不能完
全以市场为导向, 这主要表现在预算目标定位不正确、 预算依据不足、
预算过繁过细、 错将预算这种管理和实现目标的手段当做目标、 预算
缺乏灵活性等方面, 这些都可能导致企业资源浪费或者发展战略难以
实现。
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