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数字信息系统的建设与评价
一、引言
数字信息技术是信息时代的重要基础, 其发展的水平高低直 接对国民经济发展水平造成影响。 随着数字信息技术应用的不断 发展,数字信息系统成为我国现代化发展的中心环节, 它不仅承 载着现代科学技术发展的最新成果, 也是实现劳动生产力质的飞 跃,提高生产效率、 减轻繁重的劳动负担的必要条件和基本途径。
二、数字信息系统建设内容
数字信息系统的建设内容, 在全部系统运行之中, 都会起到 不可或缺的作用。 其关键在于确保数字信息系统正常而稳定的运 转,并可使系统持续改善增强。 系统建设组织起系统里各个要素, 并使其伴随需求的变化一直处在稳定的工作状态。 系统的建设费 用占全部系统使用周期总成本的 60%以,是最需重视的部分。系 统建设的主要内容有:
(一)应用程序建设:针对所需系统而言,按照业务需求有 的放矢的选择,要通过选择应用程序来实现。
(二)数据建设:业务处理对数据的要求不断变化,除系统 中主体业务数据正常更新外, 许多数据进行不定期的变化, 不断 调整,数据内容增加,数据调整,数据可备份与恢复,这些都是 数据维护的工作内容。 数字信息系统涉及的数据是一个单位的管 理活动中至关重要,所以系统要提供数据备份等功能来保护数
据。
(三) 代码维护:随着办公自动化需求的发展,对系统信息 化的要求越来越高,应用环境扩大,这就导致系统的各种代码都 需要进行一定程度的增加、修改、删除以及设计新的代码。
(四) 硬件设备的选择:主要时对主机及外设的选择和管理, 比如机器部件的选购,设备运行情况检查、易损部件的包养,应 由专门人员负责,以保证系统的有效的进行。
三、数字信息系统的与评价内容
数字信息系统的评价内容,主要是按照建设目标,从经济、 性能、管理三个层次进行,看有没有实现系统的设置目的。
(一) 经济价值的评价。经济价值的评价,通过费用效益的
衡量来进行。费用是整个系统里所以成本的总和,效益则是系统 在使用中所实现的成本减少与收益提高。 按照信息价值理论,系
统应用价值指的是在数字信息的应用而使各种业务得到提高的 价值。
数字信息系统进行使用后, 可以切实的削弱劳动强度, 减少 管理费用与劳动成本,让员工从繁琐的工作里解脱出来, 将时间 精力转移到提高工作质量与业务研究上, 而且节省办公成本、印 刷费用与各种资料的保存空间,更不必投入巨大的人力。
(二) 系统性能的评价。系统的人机交互方式灵活方便,便
于操作人员迅速掌握。系统的响应时间和信息处理速度较快, 在 操作系统时不会使操作人员等待过长时间。 经测试,系统输出信 息的正确性和精度符合标准。该系统采用面向对象的方法分析、 设计、实施。各个模块符合高内聚低耦合的设计思想,使整个系 统,具有良好的可维护性、可扩充性和故障可诊断性。故障的排 除和恢复比较容易。综合各种因素,该系统可以满足考试业务的 需求。
(三)管理性能的评价。数字技术快速进步的当代,给传统 的工作方式、管理模式的冲击是巨大的。 伴随管理科学的进步与 完善,以及电脑行业与网络的发展, 数字信息系统正在持续的进 步与完善,各行业有了适合各自的管理方法, 也可以选取适合的
数字信息系统。数字信息系统投入运行,将带来管理模式的变化, 因此,数字信息系统的管理性能也是很重要的不仅要看去经济效 益,也要看是否完善了管理制度,其运行是否规范化,标准化。
四、塑造和谐的系统环境
系统是一柄双刃剑,管理人员可以充分发挥其正面效用,减 少其消极因素,让它在规范的环境中运行, 是我们必须考虑的内 容。
(一)加强系统管理人员的教育与管理。我们可以了解到, 系统是没有伦理特点的,数字信息的实践应用是一种客观应用, 是属于事实领域;然而,系统的使用主体是人,而人是有着伦理 特性的,系统的使用效果受其影响。 不正当的使用偏差可能会造 成各种问题,会造成经济损失及法律纠纷。 特别是在市场经济持 续发展、社会结构深刻变化、利益竞争日趋激烈、思想观念波动 较大的当代社会,信息环境早也不是净土,许多员工的道德人格 会直接影响着系统运行效果。因此,如何管理操作人员、使用数 字信息系统,对提高数字信息系统的管理水平是非常关键的。
(二) 运用法律法规对系统进行管理。由于数字信息系统的
信息交流具有开放性、匿名性和高速流动的特点,目前仍缺乏有 效的身份验证机制,一方面使得犯罪变得更为容易, 另一方面使 得控制犯罪有相当大的困难。 没有网络的可靠性、安全性和依法 管理的有效性,就没有约束性的健康发展。 加强立法已成为我国 数字文化发展的当务之急。如通过法律制裁网络数字犯罪者来防 范新的网络犯罪行为的发生, 通过法律保护知识产权和隐私权来 迫使人们遵守相应的规则,依法行使权利,积极承担相应的义务。 根据实践的需要,应当把数字信息
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