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职员手册体系
职员手册体系
文件编号:
文件编号: HR--001/002/003 编制部门:人力资源部
编制日期:06月01日 生效日期:06月01日
编 修 记 录
序号
版次
修订内容摘要
编制
审核
同意
1
A0
《考勤管理制度》
人力资源部
职员大会
总经办
2
A0
《职员基础守则》
人力资源部
职员大会
总经办
3
A0
《奖惩管理制度》
人力资源部
职员大会
总经办
4
5
6
7
8
9
10
考勤管理制度
考勤管理制度
文件编号:
文件编号: HR--001 编制部门:人力资源部
编制日期:06月01日 生效日期:06月01日
编 修 记 录
序号
版次
修订内容摘要
编制
审核
同意
1
A0
06月01日第一次修订
人力资源部
职员大会
总经办
2
A1
01月01日第二次修订
人力资源部
职员大会
总经办
3
A3
03月01日第三次修订
人力资源部
职员大会
总经办
4
5
6
7
8
9
10
第一条 目标
考勤是企业管理基础性工作,是计发工资奖金、劳保福利等候遇关键依据。企业为了维持正常经营工作秩序,规范职员正常工作行为和生活秩序,提升纪律管理,推进工作效率,结合国家相关要求及本企业实际情况,特制订本制度。
第二条 适用范围
本制度适适用于企业全体职员。
第三条 权责
人力资源部:按要求认真、立即、正确地统计考勤;如实反应考勤管理中问题及提议方法;妥善保管多种考勤、请假凭证,保管期限为两年;立即汇总各部门考勤结果上报。
部门责任人:对直线下属考勤负有监督责任,立即审核直线下属出差、请假、考勤异常等申请单,并配合人力资源部做好考勤工作。
职员:核查自己考勤数据,按考勤管理要求立即提交相关申请单及相关凭证。
第四条 定义
名词
定义
打卡
指职员出入企业时在指纹考勤机上录入考勤信息作为出勤依据称为打卡。
因公外出
指因工作需要,须到办公区域以外其它地方办理业务,且不需要产生差旅住宿。
因公出差
指因工作需要到办公区域以外其它地方办理业务,当日不能返回岗位,且需要产生差旅住宿费。
签卡
指因指纹考勤机出现故障、个人原因等造成不能立即打卡造成考勤出现异常而产生补办手续行为。
迟到
超出上班时间未打卡到工作岗位者,视为迟到。
早退
未到要求下班时间提前离开工作岗位且未推行相关手续者,视为早退。
旷工
有下列情形之一,均以旷工处理:
1.未请假或请假未同意,不到企业上班;
2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证实;
3.工作调派中,在要求时间未到岗;
4.被公安部门拘留,或因打架斗殴、违纪致伤造成休息;
5.无故缺勤一天及以上。
擅离岗位
工作时间未经领导同意离开工作岗位者即为擅离职守。
第五条 实施措施
工作时间:
1.1本企业实施行政办公区职员标准工时制,即天天工作8小时,每七天工作40小时工作制度;
营业店面职员综合工时制,即以标准工时为基础,按月为周期,计算综合工时制度。
1.2标准工时制上班时间:周一至周五工作时间:早晨9:00-12:00,下午12:30-17:30。周六、周日为双休息日。
综合工时制上班时间:按各店面实际营业情况确定。
虹古店营业时间:AM9:30-PM20:30;
东郊店营业时间:AM9:30-PM20:30;
世博店营业时间:AM9:30-PM22:00;
体育场营业时间:AM9:00-PM21:30。
1.3企业可依据经营需要调整工作时间。
1.4每七天早晨上班宽限一次15分钟迟到,即每个月可累计四次AM9:15前考勤记为正常考勤(店面按实际营业时间可宽限一次15分钟/周),四次及四次以上迟到按约束处理负激励标准实施。
1.5 周一至周五正常午休时间为AM12:00-AM12:30,中午超时午休至PM13:00者,自行延迟当日下班时间至PM18:00(各店面按实际营休时间要求)。
考勤步骤:
2.1企业职员统一实施上下班考勤制,上下班各考勤一次。
2.2迟到、早退、请假(不含一整天),外出办事等一律要打卡。
2.3因公外出/出差者需由本人提前发出《外出登记邮件》给本部门责任人和人力资源部,本部门责任人同意:
若须在当晚或第二天早上上班前会见用户者,则须由本部门责任人本人或由本部门责任人安排相关人员在当日下班前发出邮件通知人力资源部并抄送总经办(邮件中须注明:估计起止时间、用户名称、估计返回时间等等);
若企业对未按时返回者须要追查原因时,由本人给邮件回复说明情况。
2.4因公出差者须提前申报填写《出差申请单》,并按要求程序经相关责任人同意者,单据走完步骤后作为出差报销依据,并由本人按要求发出邮件通知相关部门作为考勤依据(详见2.3)。
2.5请假最小单位为小时,须提前填写《请假申请单》,并按要求程序经相关
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