员工证件管理新规制度.docVIP

证件管理制度 编 号： 版本号： 主责：综合管理部 编写： 审核： 同意： 实施日期： 1范围 本制度适适用于XXX企业。 本制度包含证件日常管理、人员流动时证件管理、证件奖励、费用负担等分内容。 2定义 证件：是指职员所持有各类职称、职业资格及执业注册等证书。 挂证：非本企业职员将其执业资格证在本企业注册并交由企业使用，但其本人并不在本企业工作行为。 3职责 3.1企业综合管理部 负责本单位职员各类证件集中管理工作。 4 制度 4.1日常管理 4.1.1证件考试或评审 4.1.1.1依据上级主管部门要求，企业综合管理部统一组织企业专业技术人员职称考试（评审）报名、材料初审、上报等工作，统一为考评（评审）经过人员办理职称证书。 4.1.1.2凡由各级主管部门统一组织实施各类职（执）业资格考试（社会报名除外），由企业综合管理部统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书。 4.1.2证件注册、年检 4.1.2.1企业综合管理部负责企业职员各类职（执）业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以XXX企业名义申办各类职（执）业资格证书实施统一注册，持证人应按要求向综合管理部提供必需资料，配合注册、年检工作完成。 4.1.2.2企业职员取得各类证件标准上不许可在XXX企业外其它单位进行注册。一经发觉，企业将会同相关业务主管部门进行严厉处理。如因工作需要确需在集团进行注册，须由企业总经理签字审批。 4.2人员流动时证件管理 4.2.1 流动到企业以外职员，根据职员各类证书取得时间，遵照“各类证书X年服务期，每服务十二个月递减相关费用X%”标准，向职员收取对应费用（包含原单位支付各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间福利和薪酬及差旅费等）。 4.2.2职员退休时，职称证退还本人。 4.3证件奖励 4.3.1通常激励方法 4.3.1.1凡符合各类专业证书正式考试条件职员必需报名参与各类专业职称考试（评审）、职 （执）业资格考试，所在单位应在备考时间和考试时间上给合适照料。 4.3.1.2职员评审经过或考试合格后，企业可报销一次评审或考试评审费、报名费、考务费、证书工本费、注册费及去外地考试（或评审）路费和食宿费。 4.3.2奖励标准 为确保企业业务发展需要，激励职员考取各类证书，对于考取各类执业资格证书和职称证书，并在企业成功注册职员，给一次性奖励，并在注册完成后和证件提交后次月起发放月度证件补助，奖励标准以下： 4.3.2.1一级建造师奖励标准 序号 一级建造师专业 一次性奖励标准（元） 每个月补助金额 （元） 备注 1 建筑工程、市政工程、机电安装工程 说明： 1、职员在取得第一专业一级建造师注册证书基础上，又考取了增项专业并在企业成功增项注册，每个增项专业给一次性奖励X元； 2、考取多项专业证书或资格，月度补助发放标准按全部证件中补助标准最高为基准，每增一个专业或资格补助增加X元。 4.3.2.2二级建造师奖励标准 序号 二级建造师专业 一次性奖励标准（元） 每个月补助金额 （元） 备注 1 建筑工程、机电安装工程 说明： 1、职员在取得第一专业二级建造师注册证书基础上，又考取了增项专业并在企业成功增项注册，每个增项专业给一次性奖励X元； 2、考取多项专业证书或资格，月度补助发放标准按全部证件中补助标准最高为基准，每增一个专业或资格补助增加X元； 3、取得一级建造师证，不再发放二级建造师证月度补助。 4.3.2.3结构师、建筑师奖励标准 序号 考试专业 一次性奖励标准（元） 每个月补助金额（元） 备注 1 注册结构师 2 注册建筑师 4.3.2.4其它注册类证书奖励标准 序号 考试专业 一次性奖励标准（元） 每个月补助金额（元） 备注 1 注册造价师 2 注册会计师 4.3.2.9其它 为提升企业职员素质，凡参与国家正式认可各类考试取得对应证书职员，依据证书类别和企业发展紧密程度，可给最高X元奖励，奖励标准由企业相关业务部门研究确定，并形成书面文件报企业总经理审批后实施。 4.3.3奖励要求 4.3.3.1奖励范围 a．企业在岗在册职员。 b．在企业报名参与考试，成绩经过且成功注册在企业职员。 c．职员参与各类考试成绩作为职员聘用依据之一，对于成绩优异或含有对应资格证书者相同条件下优先使用。 4.4 XXXX 4.5其它 4.5.1制度公布前已经含有对应证书人员，自制度公布次月起发放月度补助。企业综合管理部可依据证件支持实际情况调整以上激励标准和范围。 4.5.2本制度由企业综合管理部负责解释。 4.5.3本制度自10月1日起实施。 附件 证件分类细目 序 号 类 别 细 目 （一） 职称证书 工程系列（建筑工程、市政工程、公