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第二讲、招 聘 和 人 员 配 置 制 度
第一某些 招聘需求分析
一 .招聘目的与前提
(一)招聘目的。
人员招聘目的是为了虽然满足公司发展需要,弥补岗位空缺。最直接目是获得公司所需要人,并减少招聘成本,规范招聘行为,保证人员质量等。
(二)招聘前提。
人力资源规划:重要是进行人员需求分析与预测,决定预测招聘职位与部门数量、时限、类型等因素。
工作描述与工作阐明书:为录取提供了重要参照根据。
二.招聘原则拟定
·
·效率优先原则
·双向选取原则
·公平公正原则
·保证质量原则
三.人员配备基本原理
要素有用原理
任何要素(人员)都是有用,没有无用之人,只有没用好之人。
实际应用:发现人员可用之处,为人员可用创造条件。
能位相应原理
人与人之间不但存在能力特点不同,并且在能力水平上也不同。具备不同能力特点和水平人,应安排在相应岗位上。
互补增值原理
通过个体之间取长补短而形成整体优势,实现组织目的最优化目的,使组织人力资源增值
动态适应原理
人与事不适应是绝对,适应是相对,从不适应到适应是动态。
弹性冗余原理
在人与事配备过程中,既要达到工作满负荷,又要符合人力资源身心规定,对人对事安排要留有余地。
四.招聘需求分析
(一)招聘需求产生也许状况。
组织人力资源自然裁人。
即因员工调动,离职,退休,休假等产生岗位空缺。
组织业务量变化。
因组织成长发展导致岗位空缺。
既有人力资源配备不合理。
即人与岗位不匹配导致岗位空缺。
(二)招聘需求分析维度。
1.招聘环境分析。
外部环境。
(1)经济条件。
市场环境变化导致对产品和服务需求变化,从而导致对相应人员需求变化。
(2)劳动力市场。
劳动力市场劳动力数量和素质构成,影响到组织能否招聘到适合人员。
(3)法律法规。
组织招聘应遵循国内《劳动法》关于规定及有关法律,法规,条例,避免产生法律纠纷,导致不必要损失。
内部环境。
(1)战略规划。
发展创新时期/稳健成长平台期招聘方略不同,不同职位人员招聘方略也不同。
(2)组织生命周期。
扩张期:着重于人力资源招募。
平台期:着重于人力资源局部调节。
衰退期:着重于人力资源精简及人员构造调节。
(3)财务预算。
财务影响到工资总量及不同职位职种员工工资水平,从而影响到筹划招聘人员数量及可支付工资水平。
(4)组织文化及管理风格。
组织价值观,管理风格规定员工承认及价值观趋同,影响着组织筹划招聘员工应具备哪些性格特性。
2.组织人力资源配备状况分析。
含义:组织人力资源配备,是指人与事配备关系,通过人能力与事匹配,人与人协调合伙,充分开发运用员工,使组织目的得以实现。它是判断组织人力资源状况与否良好标志之一,也是招聘工作核心。
分析维度:五个维度。
(1)人与事总量配备分析。
它是指人与事数量关系与否匹配。即多少事要多少人去做。这种数量关系不是绝对,而是随着社会发展而变化。组织中任务处在变化中,人能力处在变化中,因而,这种数量匹配是动态。
实际中三种状况:
·人力资源过剩—运用各种渠道妥善安顿。转业训练,缩短工作时间,遣散暂时用工,外包劳务,提前退休,下岗,辞退,不再须签合同等。
·人力资源局限性—单位内部调剂,外部补充。培训,借调,招聘,任务外包等。
·人力资源过剩与局限性并存—调节既有人力资源构造。
(2)人与事构造配备分析.
它是指不同性质特点事应由具备相应特长人去完毕,把各类人员分派在最能发挥特长岗位上,做到人尽其才,才尽其用。
工具:单位岗位与人员配备表
使用类别
W1
W2
M
待分派
资源类别
人数
78
582
35
5
W1
50
50
5
—
—
W2
600
28
572
—
5
M
35
—
—
35
—
注:W1-纯熟工 W2-技工 M-管理者
(3)人与事质量配备分析。
它是指人与事之间质量关系,即事难易限度与人能力水平关系。
实际中两种状况:
·人员素质低于岗位规定—职业培训,降职。
·人员素质高于岗位规定—晋升到更高岗位。
如何看待人才高消费?
负面效应:
1/高才低用挥霍
2/高成本
(4)人与工作负荷与否合理状况分析。
体当前事数量与否与人承受能力相适应,是人力资源可以保持身心健康。使工作量既成为一种压力,又成为一种动力。
(5)人员使用效果分析。
它是指管理者将人员绩效好坏与自身能力强弱做比较,分析问题,提高员工能力,并与员工共同制定改进绩效办法。
工具:人员使用效果分析
能力
能力
低
高
工
作绩
效
好
能力高
绩效好
能力高
绩效差
绩效
能力低
绩效好
能力低
绩效差
三. 招聘需求预测。
在环境分析和组织内部人力资源分析基本上,最后可以拟定招聘需求了。
人事需求预测中需要考虑因素
(1)也许雇员
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