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社团管理委员会第八届周年庆暨嘉年华晚会策划.pdf

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社团管理委员会第八届周年庆暨嘉年华晚会策划 社团管理委员会第八届周年庆暨嘉年华晚会策划 活动目的:通过周年庆的活动,增进社管会各部门之间的交流,邀请 老一届主任、部长、干事参与,增进同学之间的友谊,通过晚会 的形式给各位同学提供展示自己的舞台,丰富大家的课余生活。 活动名称:社团管理委员会第八届周年庆暨嘉年华晚会 活动时间:五月二十一号 星期六 晚上 6:30 活动地点:学生活动中心 主办: 西华大学社团管理委员会 承办: 社管会学术部 参与人员:社团管理委员会全体成员,老主任、部长、干事等。 一、活动前期准备: 1、场地申请 2、节目准备,每个部门出 2 个节目,每个主任出一个节目。 3、主持人选拔,各部门推选,学术部面试 4 、物资准备,舞台用物资和星光大道以及互动环节奖品。 5、场地布置,舞台布置,星光大道布置 6、人员安排。 第 1 页 社团管理委员会第八届周年庆暨嘉年华晚会策划 7、嘉宾邀请,由各部门自行通知邀请。 二、晚会流程 1、星光大道(以走红毯,签名拍照的方式进行嘉宾入场仪式) 晚 6:00 所有干事到场,6:30 星光大道正式开始 2、节目表演。 3、互动环节设置:两个互动游戏环节,分别为抢凳子游戏和踩 报纸游戏。两轮微博抽奖互动,社管会部门篮球赛颁奖仪式, 社管会部门之星公示宣读名单 三、后勤准备 1、晚会物资由学术部和办公室申请准备,办公室物资用完后有 办公室收回。其他晚会用物资由学术部整理。 2、晚会嘉宾接待和星光大道引导由公关部主要负责 3、星光大道拍照、观众由宣传部负责。 4 、晚会秩序维护和安全由学术部负责 5、场地清理视情况而定,晚会十点之前结束,当天打扫。 如果超过十点,第二天上午打扫。卫生由学术部和办公室负 责。 第 2 页 社团管理委员会第八届周年庆暨嘉年华晚会策划 1、晚会总负责人: 王钊 2、晚会节目负责人: 李辰 学术部干事 3、晚会舞台场地负责人: 宋攀 学术部干事 4 、活动后勤组负责人: 姚鹏 办公室干事 5、活动安全负责人: 王钊 其他部门干事 附表一:晚会节目单 附表二: 晚会所需物资清单 附表一: 社团管理委员会第八届周年庆暨嘉年华晚会晚会节目单 主持人:吴超 何烨 刘铁征 杨颖 顺序 节目名称 节目类型 部门(负责人) 备注 1 NOBODY 舞蹈 学术部 2 独唱 独唱 学术部(李辰) 3 傣族舞 舞蹈 学术部 4 白雪公主 话剧 宣传部 5 互动环节(抢凳子) 互动 王钊 第 3 页 社团管理委员会第八届周年庆暨嘉年华晚会策划 微博抽奖 6

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