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- 2021-06-19 发布于山东
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经营管理委员会的运行管理办法
为了让公司中高层管理人员宽泛地参与战略规划和经营管理决策, 进而推进公司的民主决
策,统一战略思想, 提升战略目标和经营管理决策任职能部门的高效执行。 公司决定建立经营
管理委员会, 由公司中高层管理人员参与, 其他中心管理层根据需求提名参与。 作为对公司经
营管理重要事项进行议会决策的特意机构。
一、经营管理委员会组成
( 1)委员会主任:董事长 (2)委员会执行主任(轮值)
( 3)委员:一级架构经理及以上人员 ( 4)提名委员:根据管理需要提名临时委员
二、经营管理委员会的管理内容
(一) 会议管理
1、会议原则
1)“四必有”的原则,即“会必有议,议必有决,决必有行,行必有果”
2)“四明确”的原则,即“明确的任务、明确的目标、明确的责任人、明确的时间”
2、会议准备工作
序号
会议类别
工作事项
时间节点
备注
提交《月度工作总结与计划表》
及《议
每月 1-2 日
1、 宗旨是工作协调,问题总结
题/ 建议 / 提案》
1
议论,创新建议及提案;
月度会议
每月 3-4 日
2、明确重点工作及跟进管理。
董事长审阅会议资料
会议实施
每月 5日
3、会议时间 4-6 个小时
提交《半年度 (年度) 工作总结与计划
7 月 15(半)
1、工作总结与计划思路,明确
表》及《议题 / 建议 / 提案》
1 月 16 日(年)
重点工作项目及跟进管理。
半年度(年
16-25 日
2
度)会议
会前交流面谈
2、信息互通及协调合作,问题
提交 PPT述职材料
25-28 日
总结议论,及创新建议、提案。
会议实施
28-30 日
3、会议时长 2-3 天
3
临时会议/
根据需求收集合议主题, 并提前一天通
明确议题的解决方案, 明确责任
主题会议
知到参与人员提前准备
临时通知
人、指标、目标实时间节点
4
公司战略、大事件、公司文化宣
职工大会
提前一天通知
每季度一次
导,表彰先进。
3、 实施会议管理及跟进反应
●人力资源部负责会议的组织及会务安排;
●人力资源部在会议流程拟订前同有关人员确认会议时间, 与会人员必须根据汇报的内容合理
控制会议时间。
●如议论的问题需要时间长或问题波及面较大时, 不应在例会上议论, 可根据需要提出另行组织专题会议议论
●工作总结必须有数据化的结果呈现或定性的结果反应, 所有议论的议题、 重点工作事项等必须形成明确的工作思路或方案,明确有关责任人、查核指标及目标、时间节点。●会议由主持人指定有关人员记录, 有关执行事项应该同责任人确认, 并形成会议决策事项由执行主任跟进执行, 会议决策事项表中各子事项由责任人跟进执行。 对会议决策事项应无条件去达成,对执行过程中碰到困难或变数时,应在第一时间反应,并确定解决方案。
4、会议纪律
1)公司召开会议任何人不得缺席(特殊情况需提前请假),违犯“乐捐”10 元;
2)不得在规定会议召开时间迟到(特殊情况需提前请假),违犯“乐捐”5 元;
3)不得在会议期间低声密语或高声吵闹,违犯“乐捐”10 元;
4)会议期间不得弄出异响(手机铃声)影响讲话者思路,不得任意离席(如有紧急事务请先举手示意,尊重主持人和讲话人),违犯“乐捐” 5 元;
5)会议结束主动把自己座倚摆放齐整,违犯“乐捐” 5 元;
6)会决策事项必须时间规定和目标要求达成,对未达成的(截止会议召开日)每次“乐捐”
20 元/ 次,并限期达成;对未达到目标要求或缓期达成的 10 元/ 次;
7)会议决策事项因公司客观原因致使的,不要求乐捐;
8)所有乐捐致使争议的,由董事长或主持人决策,不得有任何异议;
9)所有乐捐成为水果基金, 不纳入财务管理, 利用此基金会餐一次或购置会议使用的水果、
点心等,如基金费用不够,则由公司补齐。
(二) 项目管理
公司波及到多部门协作达成的重要管理事项,可通过建立项目小组来运作。
1、 项目启动
● 项目计划书
项目主要倡始人为项目主要负责人, 根据项目需要拟定项目计划书; 计划书的内容
包括:达成项目目标任务,子项目的工作目标任务分解,任务责任人,任务交托时间,
费用估算等必要信息;
● 项目小组建立
倡始人为项目组长,由波及子项目工作任务的经营管理委员会成员参与。
● 项目启动会议
议论确认项目计划方案,定义各交托项目,交流确认工作任务目标、责任人、交托
时间节点、费用估算等信息内容。
2、 项目管理与任务交托
● 项目责任制
1)项目组长负责整个项目的统筹管理,对整个项目达成的目标结果负责。包括:计划梳理、计划调整、跨部门协调、工作任务跟进、监监工作任务交托结果等。
2)项目组长负责项目工作的奖惩管理,包括项目奖金的分派方案,项目工作不力的惩罚管理等。
3)项目成员对所属部门的工作任务全权负责,
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