《会议组织及服务》电子教案第一章会前组织工作第四节会场准备工作.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE6 精品文档 PAGE 授课题目 教学 目标 教学重点 教学难点 授课种类 教学方式 教学资源  会议组织与服务课程教案（第一章） 第四节 会场准备工作 课时安排 1 1.认识并熟悉会议准备工作的主要内容 2.熟悉会场座位的安排 掌握会场的布置 熟悉会议准备工作的主要内容和会场座次的安排 能够布置会场、。 理论、练习 讲解、案例 多媒体 一、会场的种类 会场种类 教学基本 内容与教 学设计  种类 容纳人数 特点 适合会议种类 根源 一次投资，多次使用，平均成本 各样内部小型会 单位 会议 10～50 较低 议，如例会、部门 内部自 室 人 空间关闭，防止打扰，保密性强 会议、会谈会、交 备 调用灵活便捷 流会、谈判会议等 座位固定，容纳人数固定 各样中大型会 单位 议，比如表彰大会、 功能分区明显，有主席台 内部自 礼堂 百人以上 庆典大会、全体大 设备比较完善 备或租 会、代表大会、报 单次费用较高 用 告会等 空间能够根据会议需要灵活区分 单位 人数不固 会议时间之外能够有其他用途 大型会议的分会 内部自 大厅 场；展览展示会； 定 容纳人数灵活，人员出入会场比 备或租 临时会议 较自由 用 空间能够根据需要扩大 露天 人数不固 容纳人数灵活，人员出入会场比 群众集合、庆典 租用 场所 定 较自由 仪式 易受各样因素扰乱 二、会场的预定 会场预定的原则 （1）根据会议种类预定会场。 （2）根据基础设备条件预定会场。 （3）根据会议规模预定会场。 会场预定的方式 （1）预定内部会议室： 1）适合提早。 2）确认预定。 3）合理调配。 （2）预定外部会场。 1）应有完善的设备、设备。 2）尽量避开闹市区。 3）合理的场所租借费用。 4）预定外部会场时，应签署正式的租借协议。 三、会场内部环境布置 1.会场布局形式的种类 会场形式的种类 会场格局 常有会场形式 适用会议 优点 大小方形、半 大中型的报告会、总结 会场恢宏壮观，会场气氛 相对式 威严肃穆，突出支持人和发 圆形 表彰会、代表大会等 言人 圆形、椭圆形、 小型会议及会谈会、协 人员紧凑，容易彰显和睦 全围式 多边形、长方形、 快乐的气氛，便于与会代表 调会等种类的会议 正方形、回字形 交流 中小型的工作会议，桥 介于相对式与全围式之 马蹄形、方拱 间，既便于主持人与参会人 半围式 型布局适用于咨询、述 形、T字形 员的交流，又增强了会议效 职、考评和听证等会议等 果 既强调了领导和贵宾的地 分别式 方桌形、V字 规模较大的联欢会、茶 位，又利于与会代表相互沟 形、圆桌形 话会、团拜会等 通和交流，会议气氛更为自 然痛快 图2-4-1 大小方形布局 图2-4-2 半圆式布局 图2-4-3 圆形布局 图2-4-4 回字形布局 图2-4-5 马蹄形布局 图2-4-6T 字形布局 2.主席台的布置 一般要在主席台上方悬挂会标，天幕悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型，主席台下和讲台上摆放鲜花，主席台上放置座位台签。 1）会标。会标一般为红底黄字，内容为会议活动的名称，会标应悬挂在主席台上方。 2）会徽。可用组织的徽志作为会徽，如国徽、党徽等，也可采用专为会议而设计的标志。 3）讲台。 3．座次的安排 安排座次应考虑参会人员的职务、身份和在会议中的职能等多种因素。 （1）主席台座次安排。 国内会议主席台的座次安排。按照职务的高低和选举的结果安排座次， 职 务最高者居中，按先左后右（以主席台的朝向为准） 、前高后低的次序依次排 列。如图2-4-7所示。 4 2 1 3 5 3 1 2 4 会议桌 会议桌 主席台人数为双数 主席台人数为单数 主席台座次安排示意图 国际性会议主席台的座次安排。 主办方身份最高者居中，其他贵宾按照国 际礼宾序次先右后左（以主席台的朝向为准）向两边排列，这一点与国内会议 排法正好相反。 主持人座次安排。主持人既可在前排边座入座，也可按职位高低次序就坐。 主席台座次排好后，要把主席团座次图表贴歇息室门口。 （2）参会人员的座次安排。 1）竖排法。 主席台 从左到右排列 部门1 部门2 部门3 部门4 部门1 部门2 部门3 部门4 部门1 部门2 部门3 部门4 2）横排法。 主席台 从 部门1 部门1 部门1 部门1 前 到 后 排 部门2 部门2 部门2 部门2 列 部门3 部门3 部门3 部门3 图2-4-9 横排法座次示意图 3）左右排法。 主席台 以中间为基点先左后右向两侧排列 部门4 部门2 部门1 部门3 部门5 部门4 部门2 部门1 部门3 部门5 部门4 部门2 部门1 部门3 部门5 图2-4-10 左右排法座次示意图 不论采用何种排法，预先划好座位地区，在会场大门贴指示牌、座位图， 或许在与会代