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食品生产允许证现场核查程序
一、 预备会议( 10 分钟)
进入公司前,由组长召开预备会。主要内容:
1、 明确核查重点;
2、 核查组分工,时间要求,并填写现场核查计划表;
3、 重申核查纪律。
二、 初次会议( 30 分钟)
1、 参加人员:核查构成员、观察员、公司负责人及相关部门、车间、企
业指定的联系人等;
2、 会议由核查组长主持,主要内容:
a、 核查组、受核查公司负责人介绍两方参会人员;b、 核查组长介绍本次核查的目的、依照、范围;c、 公司领导简要介绍公司状况;d、 核查组长介绍:核查内容;
核查的原则:科学、公正、客观;
抽样的原则和规定;
核查的方法:查、看、听、考;
形成的结论文件;
核查组人员分工;
清廉申明,并向公司递交《清廉信息反应表》 ;为公司运营和技术机密保密的承诺;核查计划和时间分派;
明确公司联系人;
观察员承诺客观公正执行监察职责。
三、 核查
1、 第一由公司负责人陪伴观光公司的厂区环境、原辅资料库、按生产工
艺流程观察公司的生产过程、成品库、化验室; ( 30~60 分钟)
2、 按分工分组活动(按现场核查的 42 条要求,逐条经过查察现场、看资料、记录、咨询或招集相关人员会谈、或小范围的考试等方法核查,对每条应得出合格、一般不合格、严重不合格的结论,对于一般不合
格和严重不合格, 依照判断原则提出判断的详细问题, 此处不得以“希望”、“要求”、“此后”、等语提出,发现什么问题,就写什么问题、越详细越好)。(120~240 分钟)
3、 核查组碰头会( 30 分钟)
主要内容:汇总各个负责核查状况;组长提出核查结论建议的草稿,一致核查组建议,确立一般不合格项,并填写一般不合格改良表。
4、 与公司负责人交流( 15 分钟)
主要内容:把核查组核查结论建议见告公司负责人,并听取公司负责人对核查结果的建议,若有异议,应经交流、交流获得一致;若两方异议较大,核查工作可按规定判断核查不予经过或限制整更限期,约定下次核查时间。
5、 抽样( 30 分钟)
对现场核查合格的公司,核查组在进行核查前应准备好样品封签。
抽样,由核查组(起码 2 人)在成品库经出厂查验合格的成品中抽取。抽样方法、样品基数和抽样样品数按各种产品审察细则中抽样规则进行。样品在规准时间内由核查组或公司,送至指定查验机构;填写抽
样单。
6、 末次会议( 30 分钟)
参加会议的人员同初次会议同样。
内容:核查组简要报告核查状况,宣告核查结论、感谢公司的配合和
招待、公司负责人对核查结论表示态度,并提出对核查组工作的建议、
两方在核查报告上署名、盖印。结束。
食品生产允许证上报资料次序
一、 食品生产允许证申请书( 2 份原件)
二、 公司营业执照( 2 份,一定在年审有效期内)
三、 公司卫生允许证( 2 份,一定在年审有效期内)
四、 公司代码证( 2 份,一定在年审有效期内)
五、 公司法人身份证( 2 份,一定在年审有效期内)
六、 公司厂区布局图( 2 份,一定在年审有效期内)
七、 生产工艺流程图( 2 份,需标明重点设备和参数、质量重点控制点)
八、 采纳公司标准的存案有效的公司标准( 2 份)
九、 原辅资猜中有推行 QS证的允许证( 2 份)
十、 采纳入口食品的油的海关检疫证明( 2 份)
十一、天然矿泉水应供给采矿证、取水证、水源水质追踪检测报告;十二、配制食醋应有食用级冰乙酸的合格证明( 2 份)十三、现场审察报告( 2 份原件)
十四、现场核查表( 2 份原件)
十五、不合格项改良表( 2 份原件)
十六、食品生产允许证发证查验抽样单( 2 份原件)
十七、食品生产允许证受权查验机构出具的查验报告( 2 份原件)
注: 1、凡未标原件的,一律为复印件;
2、公司质量管理文件、核查分工计划表留市(区)局存档备查;
3、所列文件一律为 A4 幅面,并打印;
4、各市(区)报送的汇总表应分别按工作手册(续) P66 页“切合发证条件公司状况汇总表” (表后加一栏“商标” )合用于初次申请公司,持续换证公司按“工作手册” P71页“从头核查食品生产允许证汇总表”填写;申请更改的应按“工作手册” P72页“食品生产允许证公司名称更改汇总表”填写。
现场核查应注意的几个问题
一、 现场核查前,核查组,特别是组长应认真阅读公司供给的各样申请资料,
对资猜中不切合“公则” 、“细则”、“标准”、“范本”规定的,一定一一直
公司提出更正;
二、 现场核查时,一定按现场核查的 42 条分工、一条一条的进行并对现场发
现的问题做好记录。核查方法是看:经过认真观察发现问题;听:就是听
取公司管理人员、岗位操作人员、化验员的介绍,并提出问题,听取回答
发现问题;考:就是在现场提出一些问题查核相关人员对生产技术掌握的
状况及
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