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如何做好城建档案馆电子档案异地备份工作 摘要：城建档案馆通常采取电子档案异地备份的方法规避各种突发性灾害给档案造成的损害。文章阐述了电子档案异地备份的重要性并对该项工作的开展提出了建议。 一、城建档案馆电子档案异地备份的内涵电子档案异地备份，就是将存储在计算机磁盘等设备上的电子图像与文件的集合体，存放到另外的地方实时产生一份可用的、不需要做数据恢复、可立即投入使用的副本。异地备份的数据复制目前有基于主机、存储系统、光纤交换机及应用的数据复制等四种实现方式。电子档案异地备份的种类分为离线备份与在线备份、同城备份与远程备份两种。电子档案异地备份目的是避免自然灾害和人为因素对城建电子档案造成损毁。二、选定电子档案异地备份的范围城建档案馆选择备份的电子档案，需要充分考虑建设成本和利用需求、自身的现代化管理水平、保管的档案重要程度、机密程度、保管期限等要素，合理选择备份内容。首先应考虑城市地下管线档案，城市地下管线是保障城市运行的重要基础设施和“生命线”，此类档案是各种管线构造、分布、功能等情况的真实记录，是城市建设、运行维护的重要参考依据。其次，大型物流仓库、燃气油库、弹药库等场所档案，这些场所一旦遭到外界的袭击导致爆炸后，所引发的后果将不堪设想。因此，这部分档案也是备份名单中的重点内容。再次，涉密的地名和测绘及人防军事工程档案，一旦发生泄露或损毁事故将对国家安全造成难以估量的损失。所以，这部分档案也应在备份名单的行列。最后，重要单位的档案，如党政机关和新闻机构的办公大楼、大型商贸中心一般是恐怖分子袭击的主要目标，预先对这些档案进行备份以降低危险损失。三、做好电子档案异地备份准备工作首先，依据具体情况选择异地电子档案备份方法。比如是在线备份还是离线备份，是同质备份还是异质备份。其次，选择妥善的备份环境。一是选址科学，要综合考虑地质灾害、周边环境。如：尽量选择地势开阔、平坦的地方，远离山区，以防山体滑坡、泥石流等硬性灾害毁坏备份档案；远离地震带，以免受灾。二是气候适宜。温度过高或过低会加速电子档案载体老化；湿度过高容易生霉，湿度过低易使载体附带静电、灰尘，甚至使载体发脆。三是环境良好。要选择生态环境治理良好地点，尽量避免高温、洪涝、大风、沙尘暴等极端天气的区域。建立的档案备份中心，也要符合基本的设计要求。最后，丰富异地备份方式。目前除了最为广泛的跨省相互备份的城建电子档案备份方式外，还有三种备份方式可供选择：一是有条件的城市可以自己建立档案后库或者分库，对重要的、珍贵的档案进行后(分)库备份；结对的城建档案馆之间可以互建异地备份库，国家档案局要求，各城市档案馆相距300公里以上，不属于同一流域、同一地震带的地方原则进行馆际互为备份；二是建立专门的容灾备份系统，进行同城异地、同省异地备份；三是统筹规划、分步实施，逐步建立省级集中备份中心，各城建档案馆可以将备份数据集中保存于此。四、加强城建档案馆电子档案异地备份的管理(一)要有专人负责针对不同的档案类型与内容进行专人保管，将责任落实到具体的管理人员上，一方面避免多人负责引起备份的混乱和无序，另一方面对电子档案的备份进行定期检查。如针对电子光盘可以对其上面的数据进行定期读取，测试其可读性。(二)要有应急的备份方案要重视城建电子档案异地备份系统保护。所选用的备份系统要能支持各种操作系统和应用系统，保证全面性；备份系统要具有防毒、查毒、杀毒的功能，满足安全性。除了保护软件还要保护硬件，实施对接联机后，还要保证通信线路正常和网络设施安全，定时检查设备是否能正常运行、有无备用电力设施，检测备份系统，加强备份工作人员的培训及风险制度建设，确保城建电子档案备份系统正常运行。这些制度包括本地数据备份方案、本地数据增量备份方案、本地存储数据恢复应急方案、异地数据存储方案、异地数据容灾应急(远程)利用方案、异地存储数据本地恢复方案、档案数字化管理方案、机房建设方案及机房管理方案、容灾应急响应执行方案。(三)更新备份资料随着城市的发展，城建工作也会发生改变，所以要将不同类型的资料按照相关时限进行及时更新，并以固定时间前往异地电子档案馆进行备份更新，保证备份数据更新能够有效持续进行。要区分替换与源文件备份的关系，有一些具有纪念意义的资料可以进行不替换备份，一些基建等没有必要进行保留的文件资料，进行替换备份即可。这样能够扩大数据容量，为更多的备份资料留下存储空间，同时也减少无用的资料留存。五、城建档案馆电子档案异地备份的措施(一)加大对电子档案异地备份的重视程度有些单位防备意识不强，心存侥幸心理，认为本地区发生自然灾害频率不高，认为我国治安良好，各种人为灾难发生率低。还有的单位认为城建档案异地备份后会造成本单位保密信息的泄漏。对电子档案备份管理人员工