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项目管理知识项目管理：设立PMO的必要性 项目管理知识项目管理：设立PMO的必要性 PAGE / NUMPAGES 项目管理知识项目管理：设立PMO的必要性 项目管理：设立 PMO 的必要性 PMO，俗称项目管理办公室，在现代企业管理运营中越来越受到重视，建 筑行业、 IT行业等都不例外。它在企业中究竟是一个怎样的角色，会受到如此 青睐呢？个人根据现实工作经验，发表点看法。 公司经过十几年的发展，一直以来，都是传统做法。做项目都是各产品部 门自成一体，各自分别成立自己的一套项目管理模式，实施部夹在中间，既有 单独去开发人员直接去实施项目，也有邀实施一起参与一些项目。陆续这样走 下来，直到近统计发现，去年有 40 多个项目竟然拖到了今年，一直没有什么进 展，大家都急着说怎么办？于是乎，成立了一个所谓的 “成本中心 ”即项目管理 部来进行统一进行成本控制、项目质量控制。 “亡羊补牢，为时不晚 ”恰好针对 此事与有关人员聊了一翻了之后，对公司成立 PMO 有着重要意义，从以下几点 来分析： 1、根据公司组织机构因素，项目统一管理，资源共享 翻开以往的项目记录，能够找到的资料极为少。各阶段文档严重缺乏，导 致类似项目在启动时，只能是重新再来，无法借鉴以往项目的任何经验之类 的，一值得参考的是项目产品本身，但毕竟作用微乎其微。一但项目离职，所 有前期项目成果似乎都付诸东流，又是与客户的拖延。 2、提升项目质量 为了不使公司将来再次出现类似所有项目都在拖延或者暂停情况，必须狠 抓项目实施质量。项目团队的建设、项目过程的监督、项目过程中的协调都需 要一一重视，有了 PMO，虽然不能说就有了一切，毕竟每个项目都有不同之 处，但管理模式上可以类似，通过 PMO 的统一管理实施，逐层引导，慢慢建立 相关的质量评估机制，让项目顺利走向正轨。 3、降低项目成本 每个团队各自成一体，对各自的成本无法估量，这无疑对项目管理来说是 一不良表现，公司整体更加难以把握。项目的无期限拖延也是表现之一，无法 保证项目的时间与质量，成本自然随着增加，导致的是公司整体利润各方面下 降。有一部门在中间进行监督统一协调，或许会是一种在效的方法。 4、降低项目风险 项目经理的离职、文档的缺失、成本的增加、质量无法保证、项目沟通力 度不够等都是导致项目失败的原因，建立相应的风险评估机制，减少不必要的 损失会是公司选择 PMO 的理由。来源： 5、完善项目体制 要想有好的管理，首先离不开好的制度。身边既然远处不在项目，那管理 也是无处不在。对于 IT类的项目，管理模式算是在成长中，但是要想获得好的 效益，在竞争中存活，公司内部良好的项目管理体制是有效的方法。公司与客 户要想双赢，这是必经之路。采集者退散 但是 PMO 的理论与项目管理的先进理念都来源于国外，在国内算是刚刚兴 起膨胀阶段。只有不断地探索才能不断地进步。设立 PMO 是有必要的，具体还 是依中国国情而定。实践才是真正的硬道理。